怎么在excel里面自动生成工资条?要简单的方法
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发布时间：2022-04-23 09:06
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热心网友
时间：2023-10-09 01:20
1. 利用Word“邮件合并”生成工资条
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件、工资条，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的点编辑→替换，出现对话框点高级→在查找内容框点光标→特殊字符→分节符出现^b（^b表示分节符）→在替换框点鼠标→人工换行符（^l）→单击“全部替换”.如图
2.利用EXCEL函数生成工资条
方法一：
本工资簿包含两张表。
第1张表就是工资表。它第一行为标题行包括序号、姓名、工资项目。
第2张表就是供打印的表，称为“工资条”。它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为序号、姓名和各项数据，第三行为空白行。就是说能被3整除的行为为空行，整张表被3除余1的行为标题行，引用标题行，被3除余2的行为各项数据的行。用INDEX(区域,行,列)函数引用，公式为：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN())))
语法解释：如果行数除3余数为0，则空；如果行数除3余数为1，则取工资表A到M列，第1行（不可引用）；如果如果行数除3余数为2，则返回工资表A到M列，，对应的列；行+4/3
解释：行+4/3：行是工资条的行2， 5，8，11……的行+4/3是返回的工资表是的对应的2，3，4行。如工资条的第2行返回工资表中（2+4）/3=2，工资条的第5行返回工资表中（5+4）/3=3，工资条的第8行返回工资表中（8+4）/3=4。
方法二OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
OFFSET的参数用法(以某个单元格（参数1referenc）为参照点（起点），下偏移（参数2 rows）行，右偏移（参数3 cols）列，按偏移后的单元格为起点选定下（参数4 height）行数，右（参数5 width）列数的一个区域）
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!C$1,OFFSET(工资表!$A$1,((ROW()+1)/3),COLUMN()-1)))
方法三： =IF(MOD(ROW(),3)>0,OFFSET(工资表!$A$1,(MOD(ROW()-1,3))*((ROW()+1)/3),COLUMN()-1),"")
语法解释：此公式是自动生成循环序数.以工资条的7/8/9行的引用来理解：
如果以A7为例：(MOD(ROW(),3)意思是行7除3余数为1>0，则以工资表!$A$1为参照系引用（(7-1)÷3的余数）×（（7+1）÷3）=0，列0；
如果以A8为例：8除3余数为2>0，则以工资表!$A$1为参照系引用（(8-1)÷3的余数）×（（8+1）÷3）=3行，列0；
如果以A9为例：9除3余数为0则空行。
比较：利用EXCEL函数生成分数条若出现空格，则显示0值，快捷。邮件合并生成分数条可以美化页面。想怎样空就怎样空!
参考资料：http://hi.baidu.com/hbhmzdq/blog/item/0c41c413d26d32c9c3fd788f.html
热心网友
时间：2023-10-09 01:20
紧接着下面粘贴
后面的单元格一个输入2，一个输入5
选中这两个后下拉复制
复制到有数据的最后一行
在下拉的那一列的空单元格中一个输入3，一个输入6，然后选择这两个在下拉复制
然后对这一列升序排列
就okle
