企划说|说说活动的比稿方案和执行方案
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发布时间：2022-12-05 19:13
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热心网友
时间：2023-11-28 04:29
比稿方案对于广告行业的乙方来说，可能用到的机会会更多，对于像我这样在甲方的人来说，比稿方案用到的机率就会小得多。因为接触过一些广告公关公司，也在甲方做过具体的活动策划和执行，所以我觉得写方案之前先弄清楚比稿方案和执行方案的侧重点，才能更好地帮助我们做好手头的工作。
比稿方案的侧重点
比稿方案多数情况下是乙方为了拿下甲方的合作而展示的方案，这个阶段的侧重点是拼创意、拼想法。
1、 比稿方案建议用PPT。 对于比稿方案甲方公司更加看重的是这个方案的想法、思路和创新，这些更适合用图文结合的形式做展现，让甲方一目了然。
2、参考图片很重要。 甲方不像乙方服务多个品牌，所以对于行业内一些新出现的推广方式非常熟稔。对于甲方来说最专注的肯定是自己品牌相关的领域，所以一个方案里提出的某些概念对甲方来说可能会很陌生，这个时候如果能有一些参考配图，那么甲方就能瞬间抓住这个方案的闪光点。
3、 PPT页数不易过多。 我看到过很多广告公司提供的PPT资料，开头很多页的PPT介绍自己的公司，然后再是很多页的PPT渲染整个活动前情，最后就用几页的PPT写方案。甲方看到这样的PPT，经常会出现找不到重点的尴尬，会有一种不知所云的的感觉，这个方案很有可能就会被打入回收站。
执行方案的侧重点
执行方案是为了让整个活动顺利推进而出的方案，不管是甲方还是乙方用到执行方案的频率会更高。小到一个微博活动，大到新闻发布会都需要有一个执行方案来确保整个事情的顺利推进。
1、 执行方案建议用Word或者Excel的形式展开。 因为对执行方案来说，侧重的是执行的细节以及对整个项目进度的把控。所以Word写的方案能让流程更加清晰，Excel排的项目进展、负责人和deadline能让每个相关人员清楚地知道自己的工作任务。
2、 用工具记录而非脑袋。 做过活动项目的人就会明白，每个项目背后有无数个让人抓狂的细节和队友。一个活动涉及到的事情琐碎、繁杂，文案、设计、物料、执行、人员分工、事情进展，每个环节都会出现意想不到的事情需要协调处理，沟通解决。对于这些需要沟通解决的问题，前一秒自己还心心念念地想着要赶紧解决，下一秒就会突然忘记。如果是无关痛痒的小事，就侥幸逃过一劫；如果是一件很重要的事，那么作为活动负责人就有着不可推卸的责任。举个例子，你突然接到一个通知，活动时间改期，所以你就需要沟通设计文案修改所有宣传资料的日期，沟通活动场地。这时候，别人又叫你去干了另一件紧急的事情，因为中间强行插入，你很有可能忘记了要改日期这件事情，等你想起来时，可能一切都来不及了。所以在执行过程中出现的每个细节，一定要及时用文档来记录，而不要寄希望于自己的脑袋。
3、 永远要有Plan B。 做活动涉及的人很多，虽然说要相信队友，但是你也要时刻做好总有那么一两个队友是拖延症专业户，总有那么一两个队友是掉链子专业户。所以，应对任何可能出现的问题，要有自己的Plan B。
我为什么想写一篇区分比稿方案和执行方案的文章？因为我就是一开始对比稿方案和执行方案傻傻分不清的人，这就导致了我在做比稿方案（甲方做的方案，有时候需要和各部门沟通，这时候需要出PPT方案，这样才更具说服力。）的时候抓不住重点，在做执行方案的时候又做不好细节，而且有时候经常把它们混为一谈。用PPT做执行方案的结果就是耗费了我大量的时间精力在方案本身，因为做PPT就需要找图，考虑排版等问题，严重影响效率，而且更为关键的是PPT管理项目进展没有Excel那么好用，导致我经常丢三落四。用执行方案的思考逻辑来做比稿方案，结果就是，虽然展示给别人看的时候是PPT形式，但是没有强调方案本身的亮点，让受众觉得乏善可陈。
归根结底一句话，比稿方案重创新思路，执行方案重执行细节。
