写作模式新论
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发布时间：2022-12-08 01:14
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时间：2024-10-21 16:06
杨武举
一、实用写作的模式化特征《说文》释：模，法也。法，方法、方式也。由此，模式可以理解为一种模型或范式，它可供人模仿和效法。就文章写作而言，同一模式的文章大都有相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求。实用写作是一种以“办事”为目的的规范化写作，在写法上具有明显的模式化特征。实用写作的模式，主要是指写作过程中可供借鉴的标准样式和需要遵循的规则要求。它南外部表现形式和内部结构模式两部分组成，它是实用写作的内在尺度，是对实用写作规律的精练概括。教育与培训我们常把实用写作的外部模式简单地理解为表层文面格式，即实用文文面各要素的组合样式。其实，实用写作的外部模式并不等于一般意义上的格式、程式。从发生学上说，格式主要来源于权威机构的硬性规定，然除此之外，模式还来源于写作实践中约定俗成的习惯性规范，模式的外延要比格式大得多。实用文的外部表现形式主要包括文面格式和习惯话语应用。法定公文的外部模式主要表现为文面格式，生活中常用的非官方文书的外部模式则更多的是长期写作实践自然积淀的结果。任何格式规范都不是一成不变的，它们在历史的演进中不断地产生、消亡以及完善。如汉代上奏皇帝的文书，一般以“臣昧死言”发端，以“叩首叩首、诚惶诚恐、死罪死罪”结尾，以示对皇权的尊崇和畏惧，这些带有封建等级制度的格式在现代公文中早已被废止。
实用写作的内部结构模式主要是指实用文的篇章层次布局和逻辑关系范式。相对于外部形式，内在结构模式要稳定得多，它是一种隐蔽于表象背后的规范约束力。这种规范是在长期写作实践中形成的，它一旦形成，“就在一个相当长的历史时期中保持稳定性和不变性，无需不断地突破已有范式，创立新范式。”①内部结构模式的形成是实用写作发展到相对成熟阶段的产物。诉状是古代百姓和*向官衙或上司呈诉的一种状类文书2，汉代就已经出现，宋代以后逐步演变为专用司法文书，清朝称为禀状。王铭先生在《公文选读》一书中选用了一篇禀状《胡昆山控张现武籍占祖茔状》③。二这篇禀状结构完整，分为三部分：第一部分是原禀、被禀、书蠹、串弊、干政等人的姓名、住址；第二部分是文书的主体部分，分为三小部分：首先交代具禀人的姓名、住址、年龄以及为何事，其次是事件概述，最后是具禀人请求；第三部分是文书的两个附件，即事件的处理结果“结状”。现代起诉状一般由原告、被告基本情况、诉讼要求、事实和理由等部分组成，它和禀状的主体部分内部结构十分相似，二者之间存在一种继承关系，这是诉状内部结构模式发展的规律性体现。
实用写作的模式化特征是由它的工具性决定的。实用写作和文学创作不同，文学创作以“人”为中心，讲究独创性和个性化，力求突破条条框框的束缚，尝试用不同的方式表现生活，以满足不同审美需求的读者；实用写作是一种规范化写作，以“事”为中心，以解决公私事务为目的，追求写作的功能性和实用性。实现写作的模式化有利于实用文的制作、阅读和办理，有利于直接明白地表现实用文的意图，有利于最大化发挥实用文的工具作用。
实用写作的时效性是影响写作模式化的重要因素。实用文的存在是为了解决社会生活中出现的各种公私事务，而处理公私事务是有时间要求的。实现写作的模式化有助于在最短时间内完成工作。例如，某单位为了处理突发事件需召开紧急会议，秘书人员要在最短时间内通知参会人员，还需要提前把领导的讲话稿准备好。这时就要求实现通知和讲话稿的模式化写作，唯有如此，秘书人员才能按时、保质地完成任务。
实现写作的模式化是实用文管理和检索的需要，21世纪是信息时代，随着计算机、互联网、多媒体技术等高端科技的推广和普及，办公自动化已成为一种趋势，实现写作的规范化和模式化有助于实用文的归档管理和自动检索。
二、实用写作的模式分类
实用文体作为文体大家族的重要组成部分，它所涉及的文体种类非常庞杂，要想把每个文种的写作模式都搞清楚，实在是一件很困难的事情，要解决这个难题，我们只有对其分门别类加以探讨。关于实用文体的模式分类历来众说纷纭，要解决这种诸侯割据的现状，只有从实用文体的构*手。有一点是明确的，实用文体由不同的文体种类组成，每个文种有不同的类别，每一类别的文章又有着独特的写作方法，实用文体正是由文种——类别——文章三个层次组合而成。鉴于此，我们把实用文体的模式分为：文种模式、类别模式和文章模式三类。
（一）文种模式
文种，是文体种类的简称。实用文体中的每一个文种都是独特的，正是这种独特性构成了此文种区别于彼文种的写作模式。由此，文种模式可以理解为某个文种特有的格式规范和写作技法。文种本身的特性形成了一种模式规范，即文种本身就是模式，不同的文种代表了不同的写作模式。
实用文体涵盖的文体种类多达上百种，它总体上可以分为公私两类，按照具体内容又可分为法定公文、事务文体、经济文体、司法文体、新闻文体、日常实用文体等不同种类。结合文种模式的特点，对这些不同种类的文体进行具体的模式统括和分类，对于我们直观地认识实用文体的模式化有一定的帮助。根据文种之间格式和写法的相似关系和紧密程度，法定公文可分为指令类、知照类、报请类、指示类、条规类等不同模式，事务文书可分为计划类、总结类、报告类、简报类等不同模式，经济文书可分为报告类、合同类、广告类等不同模式，司法文书主要分为诉状类、答辩状类、仲裁类、公证类等不同模式，新闻文体可分为消息类、通讯类、评论类等不同模式，日常实用文体可分为信电类、传志类、祝词类、笔记类、启事类等不同模式。其中，每个文类模式又可分为多个文种模式？如经济文体中的报告，可以分为市场调研报告、市场预测报告、审计报告等不同种类；司法文体中的诉状，可分为L诉状、起诉状、申诉状、辩护状等不同模式种类。
（二）类别模式
面对复杂多变的社会生活，每个文种往往要衍生出不同类别以应对不同的状况，在长期的写作实践中，每个文种类别都形成了区别于其他类别的独特写法和行文规范。这些独特的写法和行文规范就构成了实用写作的类别模式。
每种文体都有不同的类别模式。比如公文中的通知、报告、请示、函、意见，日常应用文中的书信，专业文书中的合同等都有许多具体的分类。下面以通知为例，具体看看类别模式的差异：
《国家行政机关公文处理办法》（国发(2000)23号）把通知的用途界定为：“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”在具体的行文实践中，通知的功能实现了分化，产生了不同类别的通知，有批转类通知、执行性通知、周知性通知、会议通知等，这些不同类别的通知在具体的写法上是不同的。批转类通知是一种重要的通知类型，它一般采用“B已经A同意或通过，现批转或转发给你们，请认真贯彻执行”的结构模式。（A代表上级部门或会议等．B代表文件名）比如：
各省、自治区、直辖市*，*各部委，各直属机构：
××纠正行业不正之风办公室《关于××纠风工作的实施意见》已经××同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
（附件略）
××*
二OO×年×月×日
与批转类通知不同，会议通知经常采用的结构模式为：
根据××，为了××，××单位决定召开××。现将具体事项通知如下：
一、会议内容（略）
二、会议日程（略）
三、会议人员、时间、地点（略）
四、会议要求（略）
五、联系方式（略）
六、注意事项（略）
通过比较，我们可以鲜明地感受到不同类别模式的差异。这就要求我们在具体的写作实践中，严格遵循类别模式的要求，慎重思考，全面统筹，科学地选择最能表现主旨的写作模式。
（三）文章模式
文章模式，即某篇文章的具体写作格局。与文种模式、类别模式相比，文章模式的指向性更强。它是最低层次的写作模式。如会议通知作为教育与培训通知的一种类别，在模式选择上隶属于类别模式，但具体到某次会议的写法和要求就应属于文章模式的范畴。
实用写作的文章模式主要由两部分组成：外部结构模式和内部结构模式。其中，外部结构模式主要来源于国家相关文件的硬性规定以及长期写作中约定俗成的习惯性规范，这些格式、规范是客观的、固定的；内部结构模式主要是指文书起承转合的谋篇布局和逻辑结构安排。对于内部结构模式的分类和总结，学界作了大量研究一r=作，成果非常丰富，概括起来，一般包含三个组成部分：缘由、主体、尾部，
1．内部结构模式
缘由部分，主要介绍行文的依据、原因、目的等，开宗明义，提起下文。结合实际情况，缘由的写作模式主要有以下几种：(1)引据式。常用“依据”、“根据”、“依照”、“遵照”、“按照”等词语开端，采用“依据……特作如下……”的模式来引导，主要是交代行文的法律、法规及*依据。(2)目的式。即交代行文的意图，常用“为（为了）……特作如下……”的模式引导。(3)原因式。以“基于”、“鉴于”、“由于”等词发端，交代行丈的背景，阐述行文的原因。(4)概述式。在文章开头简要叙述事件的基本情况，概括行文的意义和必要性等。常见于通报、报告等文种。
主体部分即文书的事项部分，它属于文书的核心部分。此部分主要围绕行文意图，阐述事件的主要内容，分析问题，概括原因，提Hj要求，找出问题的解决途径等。
实用文的尾部主要是提出希望和要求，带有一定的倾向性。常见的结尾方式有：(1)希望式。在文尾发出号召，提出希望和要求，带有鞭策、勉励的性质。(2)强调式。针对文中重要事项、观点、意义等作突出强调，以引起收文机关的重视。(3)事项式。在文尾提出事件处理需注意的问题、方法和意见等，指导收文机关保质保量完成任务。(4)惯用式。即在文尾使用惯用结图教育与培训束语，如“特此通知”、“特此通告”、“当否，请批准”等。
其实，在具体的层次编排上，不必完全遵照“缘由——主体——尾部”的结构模式，可以有多种选择。(l)篇章合一式。这种模式比较简单，只包含文书的事项部分，不需分层，在形式上只有一段。常见于一些批转类通知，简单的通告、命令等。(2)双层结构模式。此模式一般采用“缘由+主体”或“主体+结尾”的形式，有些文书的结尾直接隐含在主体部分，不需单写结尾；有些文书不需写缘由，只有事项和结尾，比如一些简单的任免、会议通知。(3)三层结构模式。这种“缘由——主体——尾部”齐备的结构模式在文书写作中最为常见，实例较多，无需赘言。需要注意的是，不同文种具有不同的逻辑结构要求。文书的.内部逻辑结构形式主要表现为因果式、并列式、递进式，像条例一般采用并列式结构，反映情况的报告一般采用阐述问题、分析问题、解决问题的递进式结构。
2．外部结构模式
外部结构模式主要指实用文文面构成要素的表现形式？它从形式上对文章进行规范，具有很强的客观性，不能随意变更。
在日常生活中，我们经常使用书信，尽管书信有感谢信、慰问信、自荐信、求职信等不同形式，但它们的外部格式大体相同。在书信的开头，一般先写收信人姓名，然后写作正文，在信的结尾处往往还要注明写信人的姓名以及时间等要素。
法定公文的外部格式由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。CBT9704-1999《国家行政机关公文格式》对这些外部格式作了详细阐释，每一部分使用何种字体、几号字体、放在什么位置等都有明确规定。这些格式约束着公文在同定的模式规范中操作，它不仅有利于提高公文的制作速度，还有利于提高公文的阅读和处理效率，同时也方便最后的归档管理。
我们应该看到，不同文种有不同的文章模式；同时也应明确，即使是同一类别文种，它们的文章模式也会存在差别。同是慰问信，收信者的情况千差万别，在具体写作时，我们就应该结合实际情况灵活运用不同模式。文章模式的选择不同于文种、类别模式的选择，它更加实际和具体，面临的情况更加复杂，这就要求我们活学活用模式，不要让模式成为写作的约束。实用写作最终是实用文章的写作，了解实用写作的文章模式对于我们提高写作质量有很大帮助。
三、实用写作的模式选择及其依据
（一）实用写作的模式选择
实用写作的文种模式、类别模式、文章模式，这三者之间存在一个由大到小、由宽到窄的逻辑关系，这个逻辑关系顺应了人类由表及里、由一般到个别的思维认知规律。因此，在选择模式的时候，我们一般遵照“文种模式——类别模式——文章模式”的程序。
例如，为了总结一年来的工作成绩和不足，某单位定于某时间召开年终总结大会，要求秘书部门制发文件告知广大员丁，这时秘书人员就面临一个模式选择的问题。要解决这个问题，一般分以下几步：第一，明确写作意图，选择合适的文种。本事件的意图即把相关会议事项告知大家，这是机关内部的例行事项，故可选择简单的下行通知，而不是适用范围更广的通告、公告。第二，明确事项内容，选择合适的类别。显而易见，本事件应属于会议通知的适用范围。第三，选择合适的文章模式。会议通知的写法多样，有的只交代会议的时间、地点，有的还要交代召开会议的缘由。对于一个单位而言，年终总结大会属于非常重要的会议，因此在具体写作上可以具体些、详尽些，会议的缘由、事项和希望均需表达出来。
（二）实用写作模式选择的依据
在具体写作实践中，我们不能随意选择写作模式，需慎重考虑文书的写作意图、行文关系、文体特征等众多因素。
1．写作意图是影响模式选择的核心因素
所谓意图，即写作的最初动机，对于实用写作而言，就是实用文章内容所表达的主题思想和价值取向。它是决定写作模式选择的核心因素。
实用文的写作意图源于社会生活的需要。在具体行文过程中，意图可能是一个任务，也可能是一个请求，可能是规范某种行为，也可能是传播某种经验。意图的多样化，决定了表达的复杂化。实用文种很多，不同的文种有不同的适用范围，选择使用何种文体，关键看作者要表达什么样的意图。给远方的亲人、朋友捎去祝福，我们可选择书信；两个企业之间开展合作，需要互签合同；*要传达某项精神，需要使用法定公文。纵使表达同一意图，细微的差别在模式选择上也会有差异。同是对问题提I叶{意见和办法，使用意见和决定效果就不同。意见注重建议性，决定则更强调指令性，使用决定比意见更能体现发文者对问题的关注。
2．作者与读者之间的关系是影响模式选择的重要依据
实用文在社会实践中被人们广泛使用，它就像一张无形的网，连接了不同层级、不同职业、不同地域的人，并由此形成了复杂多样的社会关系。根据不同的划分标准，这些社会关系可分为不同种类。按性质分，可分为个人关系和工作关系；按内容分，可分为隶属关系和非隶属关系，其中隶属关系又分为行政隶属关系、业务隶属关系等，非隶属关系可分为合作关系、亲缘关系等。文章作者和读者之间的关系不同，选择的实用写作模式就不同。
例如，某市教育局为了扩建职工大楼，需分别向市*、市财政局等单位行文。市*与市教育局之间存在行政隶属关系，是其上级机关，这时须用请示行文；教育局和财政局不存在行政隶属关系，一般使用函来行文。对于法定公文而言，如果发文机关和收文机关之间存在行政隶属关系，那么它们就应选择使用法定的上行文或下教育与培训行文；如果二者不存在行政隶属关系，就选择使用平行文。
3．文体特征是模式选择的客观规范。
实用文体的每一个文种都是独一无二的，它们有着区别于其他文种的独特品质，因此，在选择写作模式时，还要考虑文种本身的特性。如公告是用于向国内外宣布重大事项或者法定事项的文种，在处理涉外事项时，我们只能选择使用公告，而不能使用同样具有知照性质的通告、通知等，这是由它们的文体特征决定的。
可见，模式的选择并不是一件简单的事情。我们不仅要考虑发文意图、行文关系-、文体特征等因素，有时，还要综合考虑写作者的思维习惯、收文对象的文化修养、心理需求等众多要素。总之，要反对生搬硬套，学会灵活多变地选择和使用模式。注释：
①沈国芳，论法定行政公文的内在模式[J]．广播电视大学学报，I999(2)．
②梁清诲，古今公文文种汇释[M]．四川大学出版社，1992．③王铭，公文选读[M]．辽宁大学出版社，2000．（作者单位：南京师范人学）
