案场行政助理是做什么的
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发布时间:2022-12-06 01:57
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热心网友
时间:2024-11-11 10:05
1、案场行政助理一般是协助案场负责人做些文档或者表格工作的,比如统计或者其他相关行政工作 。
2、主要任务是:
(1)文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
(2)电话记录、打印文件、复印资料;
(3)日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
(4)遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
(5)收发邮件、信件,及时转交相关人员;
(6)上情下达,下情上传;
(7)保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
(8)处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
(9)协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
(10)完成上级管理层交付的临时工作;
(11)保持工作环境整洁、干净等;
(12)负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。