有没有适合企业使用的文件共享软件
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发布时间:2022-12-06 16:05
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热心网友
时间:2024-11-24 17:34
企业网盘越来越成为现代办公的必备良品。
现在市面上的企业网盘有很多,无论你选择哪一款网盘,基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。
企业网盘的文件共享通常采用两种方式:
第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。
第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。
如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。 亿方云是一款安全易用的企业网盘,为企业提供文件云存储、文件共享、协同办公、移动办公服务,通过高效便捷的文件共享和协作,实现企业随时随地共享文件的办公需求!在亿方云上,可以通过极其便捷的“分享”按钮,实现文件、文件夹的分享和协作,极大的提高企业办公效率!