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如何在WORD文档中插入标注?

发布网友 发布时间:2022-04-23 06:40

我来回答

4个回答

热心网友 时间:2022-05-22 06:11

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

热心网友 时间:2022-05-22 07:29

以WPS 2019版为例

可用脚注对文档内容进行注释说明,使用尾注说明引用的文献。

1.打开文档,选中需要插入脚注或尾注的位置,依次点击“引用”,根据需要选择“脚注”或“尾注”;

2.在脚注/尾注位置键入注释内容即可。

热心网友 时间:2022-05-22 09:04

付费内容限时免费查看回答你好,小主,这个问题还是挺简单的,也容易学

打开文档,找到【审阅】,然后在审阅下面找到并选中【修订】按钮,选择文档显示的标记状态

一般情况下,我们都是选择【显示标记的最终状态】,这样,word的标注设置就已经完成了;这时我们将其中的内容进行修改,就会发现,每一步修改,都会在旁边标注出来。

热心网友 时间:2022-05-22 10:55

  要给word文档中的文字加上注释方法如下(以Word2010版本为例):

  1、选中要加注释的文字,然后点击“审阅”中的“新建批注”按钮,如图所示:

  2、这时会弹出输入批注的文本框,在文本框中输入要批注的文字即可,如图所示:

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