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掌控谈话

发布网友 发布时间:2022-11-05 17:43

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热心网友 时间:2023-10-23 07:29

我们每个条线都有自己的门槛,都需要经过专业知识的学习,流程制度的了解,再经过实践。你不经过这些过程随便说我要到哪个岗位马上展开工作是不可能的,当然这个学习的过程是有快有慢的。

但是我们每天的都需要讲话,跟别人进行交流,却没有人去教导我们,也没有一个流程可以让我们遵照执行,更多的是靠我们自己的经验积累,需要讲错很多,讲对很多,见过很多才会有点心得,还不一定能全面应付所有情况。这里我要感谢我的同事晓杰,因为真的很少有人会教你怎么说话。她有一次在听到我跟别人的谈话,事后告诉我说同事之间也要保持距离感,你刚才那个话有点越界了。虽然这种距离感我还是很难把握,但我会经常提醒自己有这个东西在。

那今天我们就一起来学习一下讲话沟通的一些套路,我选的这本书是FBI的谈判专家克里斯沃斯写的一本书,他在FBI有20多年的谈判经验,高峰的时候每天都要处理一起人质绑架案件。退休后又开了一个叫黑天鹅的咨询公司,专门帮世界500强公司进行一些艰难的谈判和推广他的谈判技巧。总结了一套高价值的有效谈判术。有些人说我们又不要谈判,为什么要学这个,其实我们工作生活中充满了谈判,你的孩子说不给我吃冰激凌我就不睡觉,你的爱人说我和你妈掉水里你先救谁这种灵魂拷问,或者工作的时候除非你们加钱,今天就停工不干了。像我们合作方说你不给我U盾,我就不给你盖章,咱们谁也别干了,如果我们没有应付这些问题的有效方法,工作生活就会很被动。

我有段时间很喜欢博弈论,觉得这个好高级,很有逻辑感:我使用方案A,你可能会用方案B,那我就用方案C来应付,它有个前提:人都是自私的,并且会追寻利益最大化。但是在生活完全用不到博弈论,因为他的假设就错了,人一点都不理性。我举个简单的例子,心理学家做过一个实验,抛硬币,正面给我100,反面给你150,你干不干?如果是理性的人,追求利益最大化的话,这个很划算啊。但是当他们去问很多人的时候,大部分拒绝了,因为人们有损失厌恶心理,失去100块钱,跟得到100块钱的感觉完全不同,后来他们去研究,发现人们失去100块钱,至少需要得到200块钱的时候,他的心理才能回到之前的水平。作者他们之前去解决绑架案的时候也是用这种理性假设,就像我们经常在港片看到的情景,一定要先确保人质还活着,绑匪打来电话,你要说:你先告诉我二舅舅家的那条拉布拉多叫什么名字。很多绑匪一听就怒了,你肯定报警了,你身边有*,或者他会觉得这是你在要求,是你的事,他做了你的要求,你就欠了一个人情,轮到我要求了。后来有一次,一个毒贩来报警,说他的家人被另一伙毒贩绑架了,作者去了以后,对方打来电话,那个毒贩说:见鬼,我凭什么相信你,我怎么知道他还活着。对方愣了一下,就把电话给人质:你跟他说话。作者就愣了,就这么一句话达到了FBI设计了很久的目的,而且场面就变成了:你想要赎金,所以你需要证明给我看。

所以作者在以后的谈判中就使用非理性原则,这其实是2002年诺贝尔经济学奖获得者丹尼尔.卡尼曼的研究成果,那本书真的很重要,希望大家有时间都能去了解下,可以让我们认识到人性真实的一面。

所以这本书的前提就是人是非理性,原则就是:用心对脑,给对方掌控感,让他疲惫。

这里面有一段很有意思,哈佛商学院的教授把他请去,研究他的谈判技巧。然后一堆教授围着他,模拟绑架案的情节,本来这些教授信心满满的,我们专门研究谈判,还能被你给唬住吗。:你儿子被我们绑架了,想要放人就拿100万美金来。这个作者就一直在扯:我当然想要我儿子回来,但我怎么知道我儿子还活着啊,我该怎么把钱给你啊?你被*抓了怎么办啊?我应该怎么去凑这么多钱?钱取不出来怎么办啊? 我第一次被绑架,业务不熟啊。一大堆问题搞的对方头昏脑涨。

那接下来我们就学习下这本书的使用到的方法,我总结成独孤九剑,方便我们记忆.

第一招:使用深夜电台主持的声音。 情绪是最容易传染的,我们如果是生气的,还没说话,对方马上就感受到了。我们缙云项目年会聚餐的候餐费吃了1万多块钱,我去结账的时候,因为当时有些抽奖的奖品还有从农户那里买的土烧是没有*的,问老板能不能代开下*,他说要收税,我说税不好报销,我这里吃了这么多,能不能帮我免点税。老板很生硬的说:不好报不要报呢,我们是免不了的。我当时本来是腆着脸,笑容满面,突然整个脸就僵了,心里想着下次再也不去了。所以谈话的时候,如果我们带着情绪别人是很容易感受到的。最好就是用类似深夜电台主持的声音:你好,欢迎收听午夜心灵电台。类似这种缓慢,低沉的声音会给人以宁静,安全的感觉,接下来的谈话就容易沟通很多,没有那么多自我保护和反抗。 我们把刚才那个老板的话用这种语调再说一遍,虽然是同一个意思,但给人的感觉马上就不同了:不好报不要报呢,我们是免不了的。

第二招:重复对方的话或沉默。 根据思考快与慢那本书的研究,人脑是有很多BUG的,其中有一条,当谈话的时候如果突然安静,会很不舒服,总想用什么东西去填充,而且这个时候他调动的是系统1,就是下意识的那个快系统,这个系统的特点是快,但是不可靠,所以很容易暴露他的真实意图,或者妥协。重复对方的话也有同样的功效,当别人重复我们的话时,人脑也会自动想要去解释。这招很简单,不需要动脑,大家回去可以马上试下,我在生活中,要么重复他的话,要么看着他不说话。用这一招的发现对方就会很会讲话。

作者在1993年纽约一起银行劫案的谈判中使用这个技巧。当时,一个银行被劫匪劫持了人质,里面乱糟糟的,*包围了银行,但是根本不知道里面是什么情况,有多少劫匪,有没有受伤。那个劫匪制造了里面有很多人,而且他们特别狠的现象。传出很多名字,FRANK你把人质看牢,TOM你去二楼,JAMES小心大门等等。也不理*。后来*在附近摸排到一辆车没有车主。作者就喊话说:我们找到一辆车牌照是多少的车

劫匪就说:都怪你们,把我们的司机吓跑了。

:我们把你的司机吓跑了。

劫匪:肯定看到你们*他就跑了。

:我们不了解这个司机是什么情况。

劫匪:我们不想搞成这样,我们只想要钱。

后来劫匪越说越多,其中一个忍不住出来投降:别开*,里面还有一个人。原来总共只有两个劫匪,最后另一个劫匪一看没戏也投降了。

重复对方的话还有一个功能,就是谈话的时候我们都希望对方能认真倾听,当他重复了我们的话,就会有一种被认真倾听了的感觉,人就会放松。好这是第二招。

第三招:策略性同理心。 就是标注他人此刻的情绪 : 你现在一定很焦急,想要快点完成。你此刻很生气,因为别人都不理解你。。。人的情绪不外乎正面的负面的。生气,愤怒就是负面的情绪,当我们标注对方的负面情绪的时候,就会弱化他。当我们标注正面的情绪时,就会加强它。而且这个过程会建立情感连接。这招在教育孩子的时候特别有用。我们一直跟儿子说,吃饭的时候要扶着碗,但他一直没养成习惯。然后一次扒饭的时候终于把碗摔了。我就跟他说:杨杨现在一定很内疚,他也不想把碗打破,饭菜掉的满地都是,刚才筷子划的太用力了,而且没有扶着碗,所以我们今天也有收获的,以前杨杨不知道为什么要扶着碗,现在知道了。然后我们一起把它收拾掉。以后虽然还是会忘记,但是只要提醒下就可以了。每个人都是要错过才能学会,没办法。如果用骂的方式除了让他害怕或者狡辩之外没有任何用处。标注他的正面情绪也是一样。我儿子跟所有的孩子一样,也很爱玩手机,我就跟他约好,可以玩,但是先说玩几分钟,他说要玩20分钟,我们就调好定时器,然后给他手机,当时间到的时候,我就看着他。他有点不好意思,就还给我了。这个是时候是做的对。我就说:杨杨很了不起,其实你还想再玩一会儿,但是能尊守约定,忍住不玩手机,你很有自控力唉。现在他玩手机已经会自己设定时间,自己停止了,而且有时时间到了,他那一局其实没打完,但是他也会毫不犹豫的关掉。作者这里也有一个比我更精彩的案例,当时有一伙人越狱,然后还偷了一些重武器躲在一栋公寓楼里。他们也不提要求,也不回话,*对峙了很久,没什么时展,也不敢贸然往里冲。作者就利用策略性同理心。

他说:似乎你们并不想出来,你们害怕一打开房门我们就会冲进来开*,你们也不想回到监狱,现在进退两难,你们也不知道该怎么办好。

过了阵子,有一个女的出来:别开*,我们投降,然后慢慢都出来投降。后来问他们为什么会改变主意,他们讲了一句很重要的话:是你让我们平静下来。对,我们平时很难谈下去就是因为双方都杠着,宁愿自损1000也伤敌800,我就争一口气,其实双方都能平静下来,很多东西显而易见,完全能找到双方共赢的方法。

这里要注意一点同理心不是同意,我们不需要认同他的观点,只是要站在对方的角度说出他的感受就可以。

第四招.拨刺,学术名叫指控审查。 就是真正的谈判开始前,我们要先把对方对我们最大的指控,最不满意的地方自己先说出来。这招我是深有体会,我们有个合作项目,因为对方没有在我们的OA系统里,所以每次我们的流程批完了以后要线下拿给对方的领导批,但是他们的领导呢又要让他们的行政先审核签字,才会批。经常一个流程一个星期了还不给我。我就跟我们领导说能不能沟通下,有些流*的耽搁不起,能不能让他们快点。然后我们领导很生气,打电话过去责怪了一通。然后他们行政打电话给我:这个本来不是她的事,他是只是帮忙,以后不要拿来给我。我就赶快线下找到她:红微组,都怪我不好,乱打小报告,害你被骂了。她本来很生气,想再骂我一通,但是当我自己讲出来的时候,她稍微愣了一下:没事啦,我都被骂习惯了,也不怪你的。然后就变成我们如何互相提高双方流程的审批速度上来了。

第五招:让对方说不,这招让我有点意外,因为以前流行的是,七个YES成交法。通过连续几个是,最终引导到成交。也因为这招用的太多了,现在的人可能听到就会自动免疫了。会有一种被套路了的感觉。

:你是不是爱你的孩子?

:你是不是愿意给你孩子最好的?

:孩子的教育是不是最重要的?

:刚才我们介绍的XX产品是不是从几个方面来看都是最好的?

:你要不要给他最好的XX产品?

是不是很别扭,虽然被强近说“是”,但我们内心真正想说是“不”。“不。。。”

说“不”能让说话者感到安全和可控,你提出的问题能迅速地让对方做出“不”的回答,对方就会觉得因为否定了你而掌握了控制权。

我挂掉推销电话,告诉他不用的时候很有掌控感。

我们来对比两组话术,一组是引导说是,一组是引导说不。

筹款员:你好,请问是史密斯先生吗?

史密斯:是我。

筹款员:我是XYZ委员会的,我想询问您几个重要问题,主要是关于您对当下经济形势的看法。您是否认为现在的汽油价格偏高了?

史密斯:是的,汽油价格太高了,已经影响到我的家庭了。

筹款员:您是否认为民主党是造成汽油价格高升的一个原因?

史密斯:是的,奥巴马总统是个坏蛋。

筹款员:那您认为我们在11月大选中是否要有所改变?

史密斯:是的,我也这么想。

筹款员:您能否给我您的信用卡卡号?这样您也能参与改变。

但是一组引导说是的话术,但结果并不是很好。后来他们学习了作者的这个课程后改进了话术。

筹款员:您好,请问是史密斯先生吗?

史密斯:是我。

筹款员:我是XYZ委员会的,我想询问您几个重要问题,主要是关于您对当下经济形势的看法。如果一切都不改变,您是否认为美国正在往最好的方向发展?

史密斯:不,情况会越来越坏。

筹款员:关于奥巴马总统11月份之后继续执掌白宫,继续无所作为,您是否会坐视不理?

史密斯:不,我会竭尽全力不让这种情况发生。

筹款员:如果您今天就想做点什么来避免这种情况的话,您可以向XYZ委员会捐款,我们会全力为您争取的。

结果他们的筹款率上升了23%

让对方说不,还有一个功能就是我们之前说过的损失厌恶心理,当我询问客户:你是不是已经放弃这套房子了,我可不可介绍给更需要的人。他可能就会重新来考虑。

但是我们中国人可能习惯了对人友好,一般不喜欢严厉的话来,让对方说不。我今天也想问大家:如果有一个更好的沟通方式,更科学,更有效,但是因为需要改变你平时讲话的习惯,所以你就放弃?

第六招。引导对方说出“你说的对” 。到这步,谈判进入中局,可能会陷入艰难的地步,这个是候如果能让对方讲出一句“你是对的”,将会对进程有巨大帮助。00年的时候,菲律宾有个游击队组织,绑架了一个美国人,并要求赎金1000万。当时这个作者到菲律宾进行了很艰难的的谈判,那个叛军呢也特别坏,每次打电话都折磨那个美国人:你叫两句给他们听听。作者几乎是把这个叛军首领的整个人生经历都整个讲了一遍,小时候生活多么的苦,后来又受人*,才不得已加入叛军,后来又做过一些什么有益的事情啊。所以你才会做出今天的事情啊。最后那个叛军首领才说了一句“你说的对”,这句话让他在谈判中就做出了巨大的让步。

所以这招的最主要就是用前面所有的方法,再加一段总结,对双方意见,进度,分歧做一个总结。引导对方来说出刚才那句话

第七招。谈价格。 谈价格是这本书里我觉得最有意思的部分,因为我们每个人都用的上,又有切实利益。你们想不想买到物廉价美的东西,或者把你们的产品卖一个好的价格。我们用一个案例来看看这个作者他是怎么谈价格的。04年的时候这个作者驻扎在FBI在海地的一个海外办公室。一天有个当地*家打电话来说,他的姨妈上送孩子上学后被绑架了,对方要求15万美金,要求作者帮忙,你们知道他最终谈到多少价格吗,看到这个价格,我都忍不住笑了,4751美金外加一个CD机。

谈价格的第一步,不要被对方的价格锚定。你们知道锚定效应吗,就是我听到第一个数字影响,很难跳出他的10%-100%的范筹。如果你去买衣服,当别人出1000的时候,像我们了不起了还300.但有可能这个1000乱喊的。我以前听说过有个人跳出锚定的方法,他到潘家园买古董,不管别人出价多少,1000还是10万20万,他一律还价50,然后可能会被人骂,神经病的,被人骂也关系,很开心的继续看,结果成交价就在100-500内。

这里呢绑匪开价15W美金根本就没道理的,所以不管你是5折,还是3折,都不是一个合理价格。作者其实是有心理价位的,他认为这种绑架案的合理价位的是5000美金以内,但是这里还不能说。

第二步,营造被对方掌控的氛围,表明自己却一定会想办法赎回姨妈,你有什么要求我都会尽量去满足。在生活中就是你想表现出对要买的东西非常渴望,细数出所有优点,对方一看就是诚意客户。

第三步,用问题说不,刚才对方不是开价15万美金。我没有这么多钱,海地又地震了,什么投资又失败了,然后加上一句那怎么办?

第四步,跳出时限,谈判中时限是一个很强大力量,他会给人以压力。我们要会利用时限而不被时限利用,这里呢作者他们通过对以往发生在海地的绑架案的调查,发现很多都是那些无业人员,在周一至周五获得一笔赎金,周末好去消费。所以到周五其实是他们的一个时限,他们就把时间尽量拖到这个时限附近,好让对方妥协。这里有另外一个商业故事能很好的反映出利用时限的作用。有个美国的企业家要到日本去谈一个合作代理的合同,他觉得一个星期差不多了,就买了双程票。到时日本,对方特别热情的接待,了解到他一个星期后的机票回国,就带他到处玩,游山玩水,娱乐场所。一直到最后一天,才开始谈合同,结果是在去往飞机场的路上才把合周敲定,但是日本人其实并没有得到多少好处。因为这个时限是双方的,我有一个时限,我要在哪天前回国,但是当你知道这个时限,很想利用那个时限点的时候,你被*了,所以谈判中不是某个时间点对谁有利,是你对时限的看重程度。时刻记住一句话:没有结果好过一个坏结果。

第五步,给出价格范围,作者给出了3000-5000美金的一个范围,两个作用,一个是范围比确定数要柔和的多,不会引起对方的太强的反感,我是可以商量的。再一个他的锚定做用也比单一数强。前面第一步我们讲不能被对方锚定,这里我们想办法锚定对方。让他很难逃出这个范围。

第六步,给出精确到个位的价格。经过上面的几轮下来,基本上可以到达目标了,不行的再用几个说不的问题拉低对方。最后需要报最终价的时候一定要给一个精确到个位的数字,整数给人是中间价的感觉,个位数给人一种最终价的感觉,而且一定要沉默后给出,好像我是深思熟虑的,这里作者就是给了一个4751美金的。

第七步,非价格因素,给对方惊喜。"好吧,再送你一个CD机吧“,这句话一说,对方觉得真有诚意,他真的没招了,把CD机都拿出来了。

第八招:较准问题。到这里基本内容谈的差不多了,但是还没有最终确认,有时可能会在对方这一步突然不想谈了,或者说着是是,好好。但明显有点敷衍。这时就需要就较准问题的方法。什么叫校准问题呢?比如说,对方站起来要走,这时候,如果我们平常的说法:你不要走,事情谈好先。你不要走这就变成了命令。这时候你要问:你打算离开是为了什么?这时候他一定会站出来数落你一顿,然后把他的情绪发泄出来,讲明白,你们就校准了。你们就知道什么地方让你生气了,这时候他很有可能就坐下来了。校准问题的时候要多问“怎么才能”“是什么”,而不要问“为什么”。因为“为什么”会让对方感觉到被质疑,会让对方觉得有压力,会让对方觉得你高高在上。

常用较准问题:这里面的什么东西对你而言是最重要的?我如何才能让他对我们双方更有利?你希望我如何推进?是什么把我们带到了这个境地?我们如何才能解决这个问题?咱们的目标是什么?我们在这里想要完成什么目标,我该如何做?

第九招:确保执行,有时我们经常发现谈完了双方很高兴,连细节都说好了,然后回去就是没干。可能回去想了想,今天好像被你套路了,然后不想去执行,或者当时就是勉强答应。

有两个方法可以较准:一个是7、38、55,人们的信秘7%是通过语言内容传递,%38是语气语调,55是肢体语言,我们不但要听他怎么说,更要看他的语气语调,肢体语言。比如说:嘴上说好好,但眼神是飘移的,低着头,不断的看表,坐着但是膝盖朝向门口,我们要用上面较准问题的方法找到他的真正原因。

比如说:你告诉我觉得这个事可以执行,但为什么我看到你是犹豫的表情?

我看到了你的表情是犹豫的,但你嘴上告诉我说这事是可以做的。我们千万不要忽略这件事,很多人就会觉得这可能他没想好吧,不说了反正他嘴上已经答应了,因为我们都不愿意进行艰难的谈话。我们在遇到艰难谈话的时候,我们的第一反应是能绕过就绕过,尽量不要去触动它。反正今天省点事吧。别忘了我们的脑袋原则是能不动脑就不动脑。

还有一个方法就是三次原则。三次原则就是在你跟对方讨论一个协议,要达成一个一致的时候,过程当中,你至少得听对方说三次yes。不能重复。三次都说yes不行,第一次可能说“可以”,我觉得咱们可以达成一致,这是第一次。

第二次的表现形式可能是“你说得对”。“你说得对”可能是第二次。第三次是“我们下一步会做什么事”,让他做出这样详细的承诺。所以,当你能够做到三次原则的时候,三次都令对方确认,那么这个事情被执行的可能性就会大幅提高。

最后,还有一个细节就是我们在谈判的时候,有一个很大的痛点,你到底是不是能够跟真正说了算的人谈判?有时候跟对方谈了半天,对方说了不算,这个糟糕了。那你怎么能够判断对方说了算不算?有一个非常有效的方法,就是如果对方在跟你谈话的过程当中,总是用“我”开头说话,说“我”的次数越多,这个人越不重要。真正的大佬不需要整天说“我”,真正的大佬都是“你们”、“你”、“咱们这事怎么弄”。你看,那些装模作样地出来应付你的人,就会不断地强调自己的重要性。这事我说了算,我在我们那儿,我怎么样,就一个劲用“我”来开头这种人越不重要。

总结:谈完了这么多,我相信大家会有一种感觉有的人会觉得好累。跟人谈个话需要这么费劲吗?

所以,如果你能够真的学会掌控谈话里边的方法,你的人际关系不会变得越来越糟糕,反过来会变得越来越好。因为这里边所使用的全是高情商的手法,就是你不是通过强迫、威胁、拍桌子,令对方退让。你是通过反映对方的情感,标注对方的情绪,重复对方所说的话,拔掉对方心中的刺,让对方心甘情愿舒服地愿意跟你达成一致。

所以,如果我们每个人都能够学会照顾对方的情绪来谈话,这个世界会变得更加美好。我是要杨国平,期待你对这次课程的反馈,谢谢。
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