请详细总结ERP系统上线后需要进行哪些期初准备和系统初始化?
发布网友
发布时间:2022-04-23 06:13
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热心网友
时间:2023-08-21 00:27
首先纠正一点,期初准备一般都在ERP系统上线前准备的,为了这些数据的准确性,通常都会在ERP项目计划中有所安排。回到楼主所提的问题,实际的ERP系统是包含很多功能,每个功能使用都有对应的期初数据准备和初始化动作。在此我举两个例子及其需要的期初准备和系统初始化:
一、传统的采购、销售、库存,俗称进销存系统
期初准备:系统的商品编码或称物料编码,系统的一码对实际的一物;需使用的计量单位;实物的存放数据(数量、地点/库位、批次若需、保质期若需);采购供应商的详细资料(名称、地址、联系方式、交易方式、付款账号等);客户详细资料(名称、地址、联系方式、交易方式、收款方式等);
系统初始化:商品编码、实物的存放数据的导入;供应商、客户资料导入;系统做账参数设定(每月一个周期按照自然月份设定、负库存出账设定:是否允许无账存也能做出库处理、单据是否需要审核等)
二、财务系统,涉及会计做账、凭证录入、制定报表、付款管理、收款管理
期初准备:使用的币别,本位币(如中国*使用人民币),外币(美元、港币、欧元等);适合自身的会计科目建立;每个科目的余额(比如:银行账户余额、现金余额,供应商欠款、客户代收款等);报表格式公式制定(常见三大报表:资产负债表、损益表、现金流量表);供应商资料、客户资料与上面提及基本雷同此处省略;
系统初始化:币别资料导入;会计科目资料导入;根据所属地区设定会计账期,国内基本使用年度自然月份;公司科目余额导入;
本人所说并非必须是这样准备,只是给楼主方向,需要结合实际遇到的情况变化,欢迎一同交流讨论
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