VBA汇总统一文件夹下的多个表格的数据?
发布网友
发布时间:2022-04-23 06:08
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热心网友
时间:2023-10-23 13:44
大家好,今天继续讲解《VBA数据库解决方案》,今日讲解的是第37讲,利用ADO,实现同一文件夹下多个EXCEL工作表的数据汇总。最近的内容实用性比较强,如今日的内容,只把需要汇总的EXCEL文件放在同一个文件夹下,而且格式一致,那么利用ADO汇总这几个文件的数据是非常快的,这讲的内容和第32讲的内容是类似的,不过第32讲的内容是要事先知道文件的名称,然后建立一个数组来分别对应每个文件,通过循环来实现从每个文件中提取数据的目的,本讲的内容是事先不知道每个文件的名称。
实例:在一个文件夹下有若干个文件,如下图:
我们现在,需要把上面的文件夹中除了“VBA与数据库操作”之外的各个文件的内容一次性汇总出来,这个VBA程序该如何写呢?代码如下:
Sub mynzexcels_6()
'第37讲,利用ADO,实现同一文件夹下EXCEL工作表数据的汇总
Dim cnADO As Object
Dim strPath, strTable, strSQL, Z As String
Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")
Range("a:g").ClearContents
Range("a1:e1") = Array("日期", "型号", "批号", "出库数量", "库存数量")
Z = Dir(ThisWorkbook.Path & "\*.*")
strPath = ThisWorkbook.Path & "\" & Z
strTable = "[sheet1$A2:h65536]"
'建立连接,提取数据
x = 2
Do While Z <> ""
If Z <> "VBA与数据库操作.xlsm" Then
cnADO.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties='excel 8.0;hdr=no;imex=1';data source=" & strPath
strSQL = "select F1,F2,F3,F4,F5 from " & strTable
Range("A" & x).CopyFromRecordset cnADO.Execute(strSQL)
x = Range("b65536").End(xlUp).Row
cnADO.Close
End If
Z = Dir
Loop
Set cnADO = Nothing
End Sub
代码截图:
代码讲解:
1 Z = Dir(ThisWorkbook.Path & "\*.*") 其中DIR函数用来指定文件名的字符串表达式,可能包含目录或文件夹、以及驱动器。如果没有找到 pathname,则会返回零长度字符串 ("")。
2 strPath = ThisWorkbook.Path & "\" & Z
strTable = "[sheet1$A2:h65536]"
上述代码分别给出了文件的路径名称和数据表的范围,数据的范围是sheet1工作表除去表头后的全部$A2:h65536.
3 strSQL = "select F1,F2,F3,F4,F5 from " & strTable
Range("A" & x).CopyFromRecordset cnADO.Execute(strSQL)
建立连接后把需要的数据拷贝出来,需要的数据是第1列,第2列,第3列,第4列 ,第5列
4 x = Range("b65536").End(xlUp).Row 下次复制的位置确定.
5 Z = Dir
特别注意:第一次调用 Dir 函数时,必须指定 pathname,否则会产生错误。如果也指定了文件属性,那么就必须包括 pathname。Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名,再一次调用 Dir,且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件,则 Dir 会返回一个零长度字符串 ("")。一旦返回值为零长度字符串,并要再次调用 Dir 时,就必须指定 pathname,否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名,就可以改变到一个新的 pathname 上。但是,不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。由于文件名并不会以特别的次序来返回,所以可以将文件名存储在一个数组中,然后再对这个数组排序。
上述的Z=dir 就是实现的下一个文件名的调用。
下面看运行的结果:
点击“ADO实现同文件夹下所有文件数据汇总”按钮:
汇总后再A到E列给出了数据的汇总:
今日内容回向:
1 在不知道文件名和文件个数的前提下,如何汇总文件?
2 DIR函数的意义是否理解?
热心网友
时间:2023-10-23 13:44
数据可以支持解决很多问题
热心网友
时间:2023-10-23 13:45
是哪就是数据汇总啊老得得到的