职业管理如何变得更加的科学和规范?
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发布时间:2022-10-28 10:23
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时间:2023-10-05 02:33
企业是否有效地进行科学规范的管理,关系到一个企业的兴衰成败。执行力是否到位,更是一个企业管理成败的关键所在。一个企业的成功运作,主要来自于领导者的洞察力和员工的执行力。对一个企业来说,好的执行力是以其相适应的结构、流程、企业文化和员工素质及行为规范为基础的。对特定的领导者而言,执行力主要体现为一种总揽全局、深谋远虑的洞察力,一种不拘一格的突破性思维方式,一种设定目标,然后坚定不移地完成的态度和行为,一种雷厉风行、快速行动的管理风格,一种勇挑重担、敢于承担风险的工作作风,等等。如何培养员工的执行力,则是企业总体执行力提升的关键。
古人云:“士人有百折不回之真心,才有万变不穷之妙用。”就是说,只要真心热爱你的事业,只要你专注于目标,那么,就能解决你所遇到的一系列困难,成为一个能办事、会办事的人才。企业经营要想成功,正确的目标与有效的执行力缺一不可。目标就像灯塔,为航船指明方向,并能给舵手、船员以激励和鼓舞。在鼓励员工之前,领导者必须有明确的目标,并且为企业员工制定一个定性、定量的目标,让员工的*与能力有的放矢,这样就能充分发挥员工为整体目标而奋斗。只有当企业规范转化为员工的自觉意识,企业目标转变为员工的自发行动,形成内在的驱动力时,员工的执行力度才能充分彰显。
作为领导者、管理者,必须从制度和实践入手,凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对企业员工进行管理。当今企业往往特别强调人性化管理,而忽略了制度管理。其实制度管理和人性化管理是相辅相成的,人性化管理是在制度管理完善后应运而生的一种管理方式,对于一个制度都执行不到位的企业,如何能开展好人性化管理呢?制度执行深入人心了,人性化管理自然水到渠成。
不管一个企业实力多么雄厚,规模多么大,如果制度落实不下去,执行不到位,就根本谈不上科学规范的管理。企业执行力能否有效,应重点注意三个“度”。
1、尺度。企业的决策方案在执行过程中,标准是否渐渐降低,甚至完全走样,是不是越到后面离原定的标准越远,甚至不靠谱。
2、速度。企业的计划在执行过程当中,是否经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。
3、力度。企业制定的一些规章制度在执行过程中,力度是否越来越小,许多工作是不是虎头蛇尾,没有成效。
执行力不强,可以从以下几个方面找出原因。
一、领导者没有常抓不懈。大的方面讲,企业制定的规章制度在执行过程中,力度越来越小,许多工作虎头蛇尾,没有成效;从小的方面讲,有布置没落实,有落实没检查,检查时前紧后松,宽以待己,严于律人,领导者、管理者没做好表率。所以企业要想强化执行力,必须在每个方案出台时,凡是牵扯到领导者和管理者的,一定要率先示范,做出表率。
二、领导者在出台管理制度与安排指令时不够严谨。管理制度没有经过认真的论证就仓促出台,经常性的朝令夕改,让员工无所适从。最后导致好的制度和规定出台时得不到有效地执行。喊多了“狼来了”,狼真的来了也没人搭理了。解决这种问题,要从正反两个方面入手:一是选择反面典型,对能够引起他人警觉的事件进行严肃处理;二是树立正面的典型,通过范例告诉大家公司的意图,通常是通过大力鼓励表彰先进的做法,以期改变执行者的意识。
三、制度方案本身不合理。经常有一些企业试图通过各种报表的填写来约束员工的行为,或通过各种考核制度达到改善企业执行力的目的,但往往是事与愿违。有些制度的出台是给执行者头上戴了一个紧箍咒,不但起不到作用,反而会增加了执行者内心的逆反心理。最后导致员工敷衍了事,使企业的规定流于形式,甚至连有些本来很好的规定也受到了影响。所以企业在设计相关的制度和规定时一定要本着这样一个原则,就是所有的制度和规定都是为了帮助员工更好地工作,是提供方便而不是为了约束员工,是为了规范其行为而不会成为一种负担。制定的制度一定要实用,有针对性。
四、执行过程过于繁琐、不合理。一件事需要多个部门审批,导致具体执行人员失去耐心从而影响了执行的最终效果。缩短非必要部门的中间审批环节,提高工作效率,进行科学的流程再造是制度得以有效贯彻执行的必要措施。
五、工作中缺少科学的监督考核机制。这往往有两种情况,一是没人监督,二是监督的方法不对。前者是只要做了,做得好与坏没人管。或者是有些事没有明确规定该由哪些部门去做,职责不明确,所以无法考核。如企业管理真空或者管理重叠问题,常常会导致出了事情无人负责的情形,后者是监督或考核的机制不合理。
六、缺少有效的培训和培训中的浪费。企业大多意识到员工培训的重要性,但却不能实施有效的培训,似乎感觉培训是耽误正常的生产经营,殊不知“磨刀不误砍柴功”,缺少有效的培训也是导致执行力不够的一大因素。而员工培训不注重实效,从管理到技术,从技能到心态,刻板教条,无所不包,不切中要害,这样的培训也是执行力的浪费。
七、企业文化没有形成凝聚力,或者企业文化没能有效地取得大家的认同。所谓企业文化,就是一个企业以其切合实际的文化手段和感召力促进企业各方面工作的融合,能够使全体员工认同企业的精神理念、经营哲学,把自己的价值取向、职业生涯和行为规范与公司的发展目标、价值标准、经营职能融合在一起,形成共同的意志和目标。形成了共同的意志和目标,自然就形成了强有力的执行力,企业就具备了强大的核心竞争力。所以说,企业的核心竞争力,关键是要有取得大家的认同的企业文化,形成凝聚力。
在机遇与挑战并存的时代,经济发展呼唤学习型企业,企业首先要实现科学、规范的管理,要在学习中不断创新管理机制,通过规范管理提高执行力。同时作为领导者、管理者,更要身体力行、躬身垂范,去影响和带动员工,使员工看到企业未来的发展和前景,实实在在给员工带来利益。不断创新的企业文化理念、科学规范的管理、强有力的执行力,必将是企业基业常青的根本保障。
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