WORD文档的文件的目录怎么制作?
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发布时间:2022-04-23 07:33
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热心网友
时间:2022-06-17 18:14
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式word2007里的视图下有这个功能视图 大纲
标题设为1级
其余依次往下2 3 ····
插入
索引和目录
选择目录
最后页面视图
热心网友
时间:2022-06-17 18:14
共有两种制作方法,一个文档中最好不要两种都用,使用不当的话,会让你自动生成的目录不能全部显示。1.使用样式的标题1、标题2、标题3进行目录设置。自带格式2.使用段落里的大纲级别的标题1、标题2、标题3进行设置,这种方法,本身没有格式,使用用户原来的格式按上面设置完成后,打开插入----引用----索引与目录-----目录,就可以自动生成目录。
热心网友
时间:2022-06-17 18:14
先依次输入“目录”、目录中的编次内容;在选定目录,设置:居中,字体 、字体大小;然后选定输入的编次,点击“格式/制表位”,在制表位对话框中依次:输入“制表位数据”(一般为41);“对齐方式”(可以右对齐);“前导符”(选择目录中数字到页码之间的连接符号);点击“确定”,即OK啦。当然,你还可根据你的爱好设置上述内容。
热心网友
时间:2022-06-17 18:15
先转换到大纲视图 其他的就很简单了
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如何自动生成和制作word目录(如何编写文件或论文的目录)
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word文档怎么生成5级目录word文档怎么生成5级目录文件
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word怎么把文本框生成目录word怎么把文本框生成目录文件
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