word文档的目录怎么制作?
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发布时间:2022-04-23 07:33
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时间:2022-05-22 05:11
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
word2007里的视图下有这个功能
视图 大纲
标题设为1级
其余依次往下2 3 ····
插入
索引和目录
选择目录
最后页面视图
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时间:2022-05-22 06:29
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别,用格式刷将其他题目刷成同格式。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。★不定义,不会自动生成目录。这是几年前本人在知识人中的回答,其中一之3适用于题意所求。若“懒得再定义”,那就爱莫能助了。
热心网友
时间:2022-05-22 08:03
word2003的三种页码设置方法
在使用word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
页码设置好了就可以做目录了。。。。。。
按下面的步骤:
1.在视图菜单栏中找到文档结构图,在前面的方框中打钩;
2.右键点击工具栏区域,在弹出的菜单中找到大纲,在前面的方框中打钩;
3.将你文档中的各标题分别设置大纲级别,大纲级别可以是从一级到九级中的任一种,如不想在前面显示,则可以设为正文。大纲级别的设置可以在打开的大纲工具栏中找到。
4.设置了大纲级别后,就成你想要的样子了。根据大纲级别可以进一步建立目录:鼠标停在文档最前面,在插入菜单栏中选择引用--索引和目录,打开目录设置对话框,进行一些设置后确定,即可自动生成目录,生成的目录范围跟你设置的大纲级别是一致的。
热心网友
时间:2022-05-22 09:55
通常,在长文档的编辑过程中,一般需要将文档中各级标题制作成目录,方便作者快速检阅文章内容及了解文章的纲目结构。
所以,目录中列出的标题与页码,必须与正文严格对应。而在编辑过程中,正文中某个标题的改变,或者某个标题页码的改变,都是非常频繁的,我们希望目录能够自动调整。使用Word2003为文档创建目录,就能够自动调整目录,从而保证目录与正文的标题/页码正确对应。操作方法如下:
1、为文档的各级标题指定恰当的标题样式。Word内置【标题1】,【标题2】,【标题3】,在编辑正文时,用【标题式样】来格式化标题,例如,对于“第三章
国内外研究动态”这样的一级标题,我们可以用【标题1】来格式化;对于“第一节
欧美研究动态”这样的二级标题,显然可以用【标题2】来格式化。等等。
2、生成目录。在文档的首页,将插入点放在恰当位置,选择菜单【插入】→【引用】→【索引和目录】命令,打开【索引和目录】对话框,选择【目录】选项卡,按【确定】,就完成了目录的生成。
热心网友
时间:2022-05-22 12:03
word里面有文档结构图和索引目录功能项,二者配合使用,可以构建制式的文档目录结构~~~
在菜单项中的位置:
插入--索引--目录
视图--文档结构图
热心网友
时间:2022-05-22 14:27
首先为要设置成目录的文章各章节设置样式,如把"第一章..."这几个字选中设置成"标题1,把"第一节..."这些字选中设置成"标题2",其他的类推.这一步是必须的.设置好后把光标放到文章的开始,在插入--引用--"索引和目录"中找到"目录
根据你设置的目录要显示多少级,在"常规"中设置一下显示级别"就行了.如果只设置了一级,通常可以直接按"确定".
热心网友
时间:2022-05-22 17:09
首先,你得把想生成目录的字定义标题样式(1级、2级、3级、4级、5、6级都可以),然后再生成目录(插入目录)。
热心网友
时间:2022-05-22 20:40
技巧一:利用大纲级别设置目录
这种方法,是不需要通过样式来设置目录。首先,选中文本,右击选择“段落”;然后,在段落对话框中,将文本设置为大纲级别,比如说Word妹在将标题设置为级别1,章节则设置为级别2;最后,插入的方式还是同第一种方法一样插入目录即可。
注意:这里的大纲级别,也可以通过操作“视图”-“大纲”来设置。
技巧二:利用样式插入目录
首先,我们一定要将文档先设置好样式;然后,将光标放在标题处,点击“引用”下的“目录”选择“自动目录”;最后,点击即可。
注意:若是需要对文章的目录进行更改操作,我们可以直接右击目录,选择更新目录即可。
技巧三:利用目录项字段设置
首先,利用快捷键Alt+Shift+O打开项目标记对话框;然后,将需要设置标题的文本,一一设置为标记;最后,设置好之后,我们需要打开“自定义目录”,在相应的“选项”中勾选“项目项字段”确定,即可插入目录。
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