企业印章的管理方法

发布网友发布时间：2022-11-01 17:28

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热心网友时间：2023-10-21 05:25

在现实生活中，经常有因印章管理不严而出现问题。在空白便笺上随便乱盖企业公章，被别有用心的人利用来填写欠条，因借条而惹上官司毫不夸张地说，即使你的企业生产经营效益很好，如果印章管理不妥，也很有可能使你企业财产受到重大的损失。从上述情况说明，印章确实必须严加管理，并要有一套比较规范的制度：
首先，要建立专人保管制度，可增强管章人责任感，发生问题也有利于查找原因和追究责任。对财务章和会计人员向银行预留印鉴的私人印章，应由出纳和会计分别保管，切不可由出纳一人统管。
其次，应设立印章使用登记制度，登记簿应由印章保管人专人保管和登记。
再者，严禁将印章带出企业，严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。
具体的说，企业应有专人管理公章、业务章、合同章等，企业每一个管理人员如董事长、总经理等，如需要使用印章，必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记，共同在印章登记簿上签名确认，并经厂领导签字。如属于特殊情况，也应经领导批准，编号登记，并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回，如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。
企业印章保管牵涉到企业的命运，千万不可忽视。特别是规模较大的企业，其印章的管理更为重要。如果有一天，因企业印章管理不善而出问题，被别人告上法庭，或被人利用手中印章贪污、挪用巨款，到时才意识到印章管理的重要已经太迟。印章管理也要未雨绸缪，防惠于未然。