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助理需要做什么工作?

发布网友 发布时间:2022-04-23 06:57

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3个回答

热心网友 时间:2022-06-17 03:16

助理的工作有些类似于秘书的工作,但是助理的工作内容和权限又大大超过秘书的工作范围,所以,助理不仅要熟知秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担领导的工作,还是领导的重要参谋,并且能够在某一事务上发号施令,在必要时,如经理空缺,还能代替经理行使职权。
考虑到助理有很多种类,不同种类的助理工作内容有很大的差别,比如行政助理和公关助理在工作内容上就有很大的差别。这里以行政助理为例,其工作大致有:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
12、
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

热心网友 时间:2022-06-17 03:17

行政助理主要工作
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
  
2、电话记录、打印文件、复印资料;
  
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
  
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
  
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
  
6、上情下达,下情上传;
  
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
  
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
  
10、完成上级管理层交付的临时工作;
  
11、保持工作环境整洁、干净等。
  
业务方面
看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
  
特殊要求
也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和excel等一些办公软件和标准的普通话。
  
月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。
  
行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。
  
至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。

另类助理
  
也有公司招聘一些助理是用来公关的,并不需要你有多少工作经验,也没有很高的学历要求。但是有些公司就是明码标价,你要能喝酒,而且能喝多少有具体指标。说白了就是一陪酒的。不过像这样的不多见,但是存在。
  
往往这样的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于为什么要这样,就不言而喻了!这样的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身体啊!!

热心网友 时间:2022-06-17 03:17

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您好,很高兴能解答您的问题

民政助理员,是我国基层民政工作者,他们主要负责与保障人民群众基本生活权益和民主*权益相关的优抚安置、救灾救济、五保供养、城市低保、扶贫帮困、社区建设、婚丧嫁娶,以及老年人、残疾人、孤儿权益保障等各项工作。他们负责社会事务工作头多面广,与人民群众切身利益息息相关,被人们称为“小巷总理”,“小镇总理”。

职责:

1、积极宣传民政工作相关的法规和*;

2、积极主动做好村(居)务公开民主管理日常工作;按照上级要求创造性开展城乡社区建设工作;

3、根据要求,做好防灾减灾宣传、灾情信息报送和灾害救助工作;

4、认真做好本辖区内五保供养、最低生活保障、慈善救助、医疗救助、临时生活救助等民政业务的申请受理和调查核实工作,并协助做好相关的工作评议和公示;

5、关心“三属”人员、伤残军人、老复员军人等重点优抚对象的生活,协助乡镇(街道)做好现役军人家属优待、复退战士走访慰问和稳定工作;

6、协助乡镇(街道)制止乱葬和违规治丧等殡葬行为,及时向乡镇、街道和相关职能部门反馈殡葬信息;

7、维护老年人的合法权益;指导支持配合老年协会开展工作;

8、协助乡镇(街道)做好辖区内的地名管理和门牌编码工作。

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