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秘书和助理的区别

发布网友 发布时间:2022-04-23 06:57

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热心网友 时间:2022-06-17 03:16

秘书和助理的区别

1、性质不同:

秘书只是一个岗位,助理则是一个职务;

2、权力不同:

秘书没有表面上的权力,不可以直接领导别人,但实质上秘书因为经常是代表总经理,提出的意见往往代表总经理的意见,大家都要照着做,就有“见官大一级”的说法,而助理因为有职务,则有一定的管理权力,有“助理矮半级”的说法;

3、工作职责不同:

秘书和助理各有各的工作职责;秘书负责文职方面的事务,如为领导写文章,处理往来信函。

助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主,工作内容虽较多元化,但也比较基础。

4、要求不同

秘书对其的知识要求,一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有写作、档案管理、财务会计等基本知识,还需要有一定的外语基础。

助理要求有一定的交际能力,有开展活动的能力,学历没有*。

扩展资料

助理主要工作:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。

6、上情下达,下情上传。

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。

10、完成上级管理层交付的临时工作。

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

秘书的职责:

1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)。

2、接待事务(来访接待、安排服务等)。

3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)。

4、行政事务。

5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)。

6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)。

7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)。

8、写作事务(各种文体的写作)。

9、协调工作(*、工作、地区、部门、人际关系等)。

10、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)。

参考资料来源:百度百科-助理

参考资料来源:百度百科-秘书

热心网友 时间:2022-06-17 03:17

其实,助理assitant和秘secretary是两种不同的职位,他们都是从英文翻译而来,在外国的企业架构中,两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟知以上秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担经理工作,能够发号施令,在必要时,如经理空缺,能代替经理行使职权。
当然了,在国内的话,有有一些区别,虽然这俩词都是舶来品。

这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。

在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。
秘书,分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同*机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。
行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。
通常来说,只有行政秘书才会到社会招聘,并且通常为女性。

热心网友 时间:2022-06-17 03:17

助理assitant和秘secretary是两种不同的职位,他们都是从英文翻译而来,在外国的企业架构中,两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟知以上秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担经理工作,能够发号施令,在必要时,如经理空缺,能代替经理行使职权。
当然了,在国内的话,有有一些区别,虽然这俩词都是舶来品。

这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。

在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。
秘书,分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同*机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。
行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。
通常来说,只有行政秘书才会到社会招聘,并且通常为女性。

热心网友 时间:2022-06-17 03:18

当然了,在国内的话,有有一些区别,虽然这俩词都是舶来品。
这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。
在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。
秘书,分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同*机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。
行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。
通常来说,只有行政秘书才会到社会招聘,并且通常为女性。

热心网友 时间:2022-06-17 03:18

助理就是去帮助打理的意思。 为谁帮助打理?这里有个职责之分,有上下之别。助理可以被授权,但不能越权
秘书 受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人
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