Excel和word的邮件合并的匹配域是什么,什么意思,怎么用的?

发布网友发布时间：2022-04-23 08:48

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热心网友时间：2022-06-18 13:53

Excel和word的邮件合并的匹配域指的是姓名、地址、电话等大归类项目，源文件和合并文件可能会不一样，Word通过这些匹配域就能自动去该字段找相应的记录，逐条生成。

Word搜索的列相匹配的每个元素。例如，Word自动将数据文件的标题列与职务匹配。但是，Word无法以匹配其他元素，此数据文件，例如，Word无法匹配中间名。

扩展资料

邮件合并的应用领域

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

4、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

5、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

6、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

7、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。

热心网友时间：2022-06-18 13:53

匹配域是指源数据的“字段”，而在Excel里，是指二维数据的“行字段”，即处在第一行的那些标题，如楼上说的“姓名”、“地址”、“电话”之类的大归类项目。
Word通过这些匹配域就能自动去该字段找相应的记录，逐条生成。

热心网友时间：2022-06-18 13:54

指的是姓名呀、地址呀、电话呀这些项目，源文件和合并文件可能会不一样，通过调整匹配域就可让WORD知道哪项与哪项是一样的，也就是匹配了。

热心网友时间：2022-06-18 13:54

其实利用word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现，以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例：
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用excel建立相应数据库
在excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将excel数据与word文档关联起来，如果数据有变动，只要在excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。