Excel做个生日提醒控件,本月或下月过生日的员工信息随你

发布网友发布时间：2022-04-23 08:52

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热心网友时间：2022-05-13 17:19

掌握职工的生日信息，及时送出生日祝福，是每位HR必备的技能。某公司要求将公司的员工生日信息实现查询，可方便的查看本月及下月过生日的员工信息，效果如下动图：

效果中可以看出：勾选”本月生日“，本月过生日的员工所在行添加一种颜色；勾选”下月生日“，下月过生日的员工所在行添加另一种颜色，

实现方法

第一步：从身份证号码中提取生日

在D3单元格输入公式：=DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2))，确定，并向下填充，得所有员工的出生日期。

用DATE函数提取的出生日期才是真正的日期格式。如下图：

可以根据自己需要更改日期格式，如下图：

第二步：插入表单控件

1、在”开发工具“菜单中选择”插入“-”表单控件“中的复选框，并输入控件说明文字，如下图：

过程如下动图：

2、在复选框上点击右键，选择”设置控件格式“，如下图：

3、将表单控件单元格链接到新建的”辅助“工作表中的B1单元格，如下图：

过程如下动图：

第三步：设置条件格式

1、选中出生年月所在列，选择“开始”菜单中的“条件格式”——新建规则，如下图：

2、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=and(month($d1)=month(today()),辅助!$B$1=TRUE)，并设置“格式”，填充一种背景颜色，如下图：

该公式的含义是：D1单元格的月份与今天的月份一致，并且辅助工作表中B1单元格的值为TRUE.

效果如下动图：

3、如果想将本月生日的员工所在行都添加颜色，可以选择“条件格式”——“管理规则，如下图：

将规则的应用范围改为A列到E列，如下图：

效果如下动图：

4、设置”下月生日“条件格式的过程同”本月生日“设置，只不过公式改为：=and(month($d1)=month(today())+1,辅助!$B$2=TRUE)，如下图：

效果如下：

第四步：隐藏”辅助“工作表

此步，可以省略。

经以上步骤设置，可以自由选择查看本月或者下月过生日的员工信息。