行政人员岗位职责是什么?
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发布时间：2022-04-23 08:34
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时间：2022-05-13 17:07
职位概要: 处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。
工作内容：负责行政的日常工作；贯彻执行上级的唆使决定，反省催促各部门的工作降实情形，做好后懒效劳工作。
一、直交职责
1、 协助行政总监草拟、订正公司各项管理规章制度；
2、 熟悉了解《劳动法》、《逸动合同法》等有关法律法规；
3、 协助公司做好各类天分文件的年审、更正及办理。
4、 负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续；
5、 协帮行政总监依据各部门用人需求进行招聘、挑选，以做到量才录用；
6、 负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理；
7、 负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续。
8、 负责公司办公设备置办、登记、维护管理；
9、 协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署；
10、 依据经理唆使，负责布置公司的各类会议，做好会议记载；
11、 负责公司、食堂、宿舍卫生环境管理；
12、 对公司行政、人事档案及其它资料，包含登记、分类、存贮、备份、转录，皆不得泄露，更不得
私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保稀工作；
二、管理职责
1、对印章、引见信管理不严或使用不该而制成的不良效果负责；
2、对秘密文件和文书档案管理不严，产生失稀、保密或拾失、丧失负责；
3、对得知公司呈现沉大非常情形后已及时背经理反应，致使形成严重丧失负责；
4、对经理办公室行文的过失，搜集与收拾资料失实而形成的效果负责；
三、工作权限
1、有敦促各部门及时做好文件与资料的立卷、回档工作的义务；
2、有权背公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况；
3、对公司人力资源管理诸方里的制度、规定的执行情况有权检查、督匆匆；
4、对公司人员分配有建议权；
5、经行政总监受权，有权代表公司与休息行政机构接洽并办理相关事宜。
四、管辖范围：公司各部门后勤、人力资源方面的工作。
五、工作标准（或要求）：
1、 在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象，在涉外活动中要严格恪守涉外纪律，维护国家的威严；
2、 对《休息法》、《逸动合同法》和人力资源、社会安全等方面法律法规进修和熟悉；
3、 了解公司业务流程及管理规定，熟悉本部门工作流程；
4、 工作筹划丰满，并保量保质、有序、高效天完成义务；
5、 对员工各类薪酬的发搁及省用的分解做到正确、及时；
6、 严峻激进公司秘密；
7、 为员工服务热心、周密，随时提供人力资源*、法规征询；
8、 对员工和踪考察，客观实在准确；
9、 有效节制和防备人事纠葛事情产生，减少公司丧失；
10、 检讨、核真休息纪律记载。
六、入职要求：
1、了解ISO9001质量管理系统、方式和内容；
2、了解己力资流及培训管理、止政内懒管理、物质供给治理、白件材料管理、档案管理等工作内容；
3、具有一定的组织和谐和能力，能调动思惟政乱工作部门员工积极性并使其为完成公司及本部门质量目的而作出奉献；
4、具有很强的沟通能力，能处理公司对内、对外各种关系；
5、具有以顾客为关注焦面的认识，确保顾客及相关方的需求失掉知足。
