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ppt的做法

发布网友 发布时间:2022-03-05 03:41

我来回答

3个回答

懂视网 时间:2022-03-05 08:02

产品型号:ASUS S340MC

系统版本:Windows 10

软件版本:PowerPoint2020

PPT制作总共需要5步操作,本视频通过win10电脑来演示,具体的操作步骤如下:

1、打开电脑上的PowerPoint,新建空白演示文稿。

2、点击新建幻灯片,选择幻灯片的样式,以及幻灯片的数量。

3、给幻灯片添加标题、副标题以及文本。

4、点击上方插入,可以插入表格、图片、视频以及音频。

5、编辑完成后,点击上方文件,再点击另存为,保存到指定的位置即可。

总结

1、打开电脑上的PowerPoint,新建空白演示文稿。

2、点击新建幻灯片,选择幻灯片的样式,以及幻灯片的数量。

3、给幻灯片添加标题、副标题以及文本。

4、点击上方插入,可以插入表格、图片、视频以及音频。

5、编辑完成后,点击上方文件,再点击另存为,保存到指定的位置即可。

热心网友 时间:2022-03-05 05:10

PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一,PPT就是幻灯片,广泛应用于培训,讲座,演示等需要展示的活动中。那么,ppt怎么制作呢?下面小翔给大家细细道来。

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科技信息时代,PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说,先要了解内容,再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。

  一.新建一份空白演示文稿

  快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

  二. 插入文本框

  通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

  1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

  2、将相应的字符输入到文本框中。

  3、设置好字体、字号和字符颜色等。

  4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

  
ppt怎么做-插入文本框

  三. 插入图片

  为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

  1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

  2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。

  3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

  四. 插入声音

  为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

  1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

  2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

  五. 视频文件添加

  我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

  1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

  2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

  六. 插入艺术字

  Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

  1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。

  2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。

  3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。

  七. 绘制出相应的图形

  根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。

  1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。

  2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

  八. 插入图表

  利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

  1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。

  2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。

  注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。

  九. 插入Excel表格

  由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。

  1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。

  2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。

  3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。

  注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。

  十. 背景颜色

  如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。

  1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

  2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

  3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。

  4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。

  
ppt怎么做-打开配色方案

  十一. 页眉和页脚

  在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。

  1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。

  2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。

  3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

  十二. 幻灯片母板

  如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。

  1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。

  2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

  3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

  十三. 隐藏幻灯片

  对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。

  1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。

  2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。

  注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。

  十四. 动画

  动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。

  1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。

  2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。

  3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。

  注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

  十五. 动画播放方式

  如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

  展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。

  注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

  十六. 设置动画退出

  既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

  1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。

  2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。

  3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

  十七. 动画路径

  如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。

  1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

  2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

  3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。

  4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

  十八. 动画播放的顺序

  在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。

  选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。

  注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

  十九. 设置背景音乐

  为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

  1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。

  2、展开“自定义动画”任务窗格。

  3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。

  4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。

  注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。

  二十. 动作按钮

  在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。

  1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

  2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

  3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

  4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。

  5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。

  二十一. 强调动画

  PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。

  1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。

  2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

  注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画

  二十二. 字幕式动画

  我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

  1、将字符输入到一个文本框中。

  2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。

  注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

  二十三. 超级链接

  我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。

  下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:

  1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

  2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。

  3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。

  注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。

  二十四. 幻灯片切换方式

  为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。

  1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

  2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。

  3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。

  注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

  二十五. 幻灯片放映方式

  PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

  1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。

  2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。

  3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。

  
  完成好我们的PPT后,浏览一下,修改好后保存下来就可以了。

热心网友 时间:2022-03-05 06:28

一、10-20-30原则

一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片,经典的东西在于精不在于多。

同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟,时间稍长大家总会走神的。

幻灯片的字号要大于30,内容在于精简,不在于多,PPT本身是用来提示的,你不要把所有的内容都搬到PPT上,很容易造成一种念PPT的效果。

在有限的时间里,用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

二、用15个词做总结

把你演讲的中心思想提炼成15个词语,在你的演讲中不断重复这15个词语的总结,可以达到加深记忆和强调的效果。

但是不是让你通篇只说这15个词语了,我可没有让你当复读机。

三、有趣

演讲要寓教于乐,人们想要看到的是一场演讲的表演,而非背诵课文,让你的*感染到听众。

李开复曾说,演讲绝不是朋友间的闲聊,是一种受过训练后的表演。
当然,平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织,这些锻炼会让你再台上更加自信。

四、讲故事

演讲中,最好加入一些小故事,人们都是讨厌被说教的,但是又很乐意在故事中得到启示。

当然你选取的故事要和你演讲的主题相贴合,不要搞一个自己都不知道是什么鬼的故事。

如果你的演讲是会有一些人重复听的话,记住换几个故事,让同样的人在听的时候也可以保持新鲜感,当然也是彰显你水平的机会。

记住,故事是用来帮助你阐述观点的。

五、眼神交流

与听众有充分的眼神交流,坚定的目光可以显示你的自信,切勿长时间盯着一个人看,会让人觉得不舒服。

多用眼神环顾听众,当然你发现谁走神的时候,目光可稍微停留在其身上,拉回听众的注意力。

六、不要读幻灯片

这就是为什么说要把内容不全部打在幻灯片上,你在读幻灯片的过程一是打断你自身的思路,二是让听众感觉你可能并不是很理解你所讲的内容,从而让听众对你的演讲失去兴趣。

七、放慢速度

语速过快是很多人紧张时候的体现,当然排除对于自己所讲内容非常熟悉的人群。

试着放慢语速,通过一些停顿来达到强调的效果。

八、提高音量

提高音量不代表让你喊,我曾经就遇到过一个小伙子演讲的时候声音震耳欲聋,我坐在会议室的最后方都感觉不适,不知道最前排的人有什么感受。

音量控制在确保所有听众能够听得到你即可。

根据场地人数的变化可适当变化演讲的音量。

九、适当变换语调

大家都有一种体验就是大多数上课的时候总会是昏昏欲睡,原因就是有的老师总是用一种语调讲话,难免会造成这种现象。

试着变换各种不同的语调,突出重点词。

在关键词后稍作停顿,留一些思考时间给听众。

十、从听众的角度出发

很多时候有些人总会进入一个误区,这么简单的东西大家都知道就不用讲了。

实则不然,演讲者与听众之间的一个认知偏差很容易造成这种后果。

一定要从听众的角度出发,去发现哪些内容是可以被理解的,哪些内容是过于繁琐的。

十一、不要事先计划手势

事先准备好的手势只会让你看起来不自然,任何手势都是你传递信息的一个延伸,帮助你传递信息中的情感。

演讲的时候怎么舒服怎么来,当然你不能说我北京瘫在现场去演讲。

十二、吸气而不是呼气

当你要说呃、哦、啊等一些语气词的时候,可以停顿或者深呼吸一口气。

虽然停顿会略显尴尬,但很少有人去注意。

十三、这是个不错的问题

在演讲过程中,经常会遇见提问的听众,不要急于回答问题,多用一下“这是个不错的问题”、“我很高兴你问这个问题”等句子来为自己争取组织语言的时间。

十四、别忘了“B”键

如果你在播放PPT的时候,按下B键,屏幕就会变黑,所有的注意力就会转移到演讲者身上,当你需要继续用PPT的时候,只需要再按一下B键就OK了。

十五、避免道歉

不要为自己准备不足或者紧张等道歉,这样只会传递你的不自信。

多数情况下,听众感受不到你的小紧张的。

十六、避免不必要的口头禅

一些口头禅真的会很影响听众的感受。

以前有个学生演讲非常好,但是惯用词语就是然后,我曾经数过一场五分钟的演讲下来,竟然用了几十个然后,这不禁让我想起那些在说英语时候AND连一切的人。

这些口头禅会不自然的吸引听众的注意力,而忽略演讲者本身讲的内容。

十七、不要让身体挡住PPT

事先安排好投影的位置,不要让投影的光打到自己身上,一是这光真的很刺眼,二是防止挡住画面。

十八、提早到会场

提早到演讲地点,熟悉环境场景,检查设备,确保不会有异常情况出现。

稍微熟悉的地方也有助于消除紧张感。
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