怎么扫描请柬
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发布时间：2022-04-22 13:41
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热心网友
时间：2023-06-23 03:05
第一步：扫描请柬，如果你手头有扫描仪的话。请柬的原有内容已经印制到请柬上，为了保证所需填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word ，新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小，这个时候就需要用到尺子了，我拿到的请柬大小为：18.4cm*25cm。
第四步：在WORD中插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面，由于没有留存图片，只能在网上借用其他网友的图片了。（见图1）。
第五步：在WORD中插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。 wi第六步：打印样稿。一般我们不直接打印请柬，因为虽然成本不高，但是数量是有限的，如果你缺个一两张的，还是需要买一打回来，我的习惯是先用A4的白纸或其它薄些的纸来打印，打印完成后将打印稿覆在请柬上，迎着光比对套打情况，然后根据打印的情况不断进行文字内容的调整，，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，再将请柬放入打印机打印。打印完后，如果打印达到要求，再将文件保存为“请柬.doc”，备用。(1)(2) 最后一步，是我借用图片朋友写的原文中的嘉宾数据库导入部分，个人感觉技术难度比较高，而且容易出错，所以本人未采用，但是保留了下来，仅有兴趣的朋友们参考。 嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。(3)导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。(4)
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的*，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。
热心网友
时间：2023-06-23 03:05
热心网友
时间：2023-06-23 03:06
