公文的主题词的横线标准打法是怎样？

发布网友发布时间：2022-04-22 13:39

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热心网友时间：2023-10-16 04:26

主题词又称关键词，是文件中表达主旨、代表内容特征并可供制作索引、检索文件主题依据的词或词组。一篇公文标注的主题词一般为3～５个词或词组，也可略少略多，不要求表达一个完整的意思，不考虑语法结构、词语搭配，仅仅是简单的组合，其间不用标点符号。　　自国发(1986)1号文件，即《*关于发布〈中华人民共和国银行管理暂行条例〉的通知》，在我国公文史上首开标注主题词的范例以来，各地党政机关文件依例而行。总观我国公文，这一作法已呈方兴未艾之势。　　选定的主题词，必须是公文领域中经常出现的、在检索工作中有一定使用频率的最基本的单词和词组。主题词的词义必须明确清晰，具有单义性，排除义有两歧的概念，以准确鲜明地突显文件的中心思想。《辽宁省国家行政机关公文处理实施细则》规定：“主题词列在文件尾部分横线之上，由左向右横排，词目之间要有适当空白间隔。”具体说来，主题词位于文尾部分第一条间隔线之上，其字号与正文同，“主题词”三字使用粗体，以示醒目。在顶格排印的“主题词”之后，将词或词组依次排开，间隔处空出一个字的位置。举例如下：　　主题词：经济增产节约增收节支决定　　标列主题词通常有下列几种：　　1. 文件标题摘录。这是最简单的一种方法，即从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语，构成主题词。例如，《*关于加强预算外资金管理的通知》主题词为：“预算管理”。??　　2. 文件正文提取。在文件的标题文字或过少难以提取，或过多需要概括的条件下，则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。例如，《*关于清理和整顿“小钱柜”的通知》主题词为“纪检财务”。　　3. 题文结合撮要。此法为前两种方法的结合，即将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。例如，《*、省*关于贯彻落实〈**、*关于制止机构、编制和干部队伍膨胀的通知〉的通知》主题词则为：“组织机构人事法制”。　　4. 批发文件择重。凡批转、转发性文件，凡发布法规、条例的文件，重点都在被批转、被发布的文件上，其主题词只能从重点文件内选择。例如，《*批转国家语言文字工作委员会关于废止〈第二次汉字简化方案(草案)〉和纠正社会用字混乱现象请示的通知》主题词即为：“语言文字”。　　5. 标注文种不一。分析主题词同文种的关系，通常有两种情况：一是，法规类文件标注文种，凡决定、规定、条例性文件，主题词的最后一个单词均为文种，例如，《*关于发布〈中华人民共和国内河交通安全管理条例〉的通知》主题词为“交通水运安全管理条例”；《*辽宁*、辽宁省*关于开展城乡横向经济技术联合兴办乡镇企业的若干*规定》的主题词则为“横向经济技术联合规定”；二是，通知类文体一般不标文种，通常性的通知文体，主题词内多不注文种，以上多例均可印证此点。可是极少数重要件也可标注，如《*关于做好放开名烟名酒价格提高部分烟酒价格的通知》，主题词即为：“商品价格通知”。

热心网友时间：2023-10-16 04:26

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