word中的五种视图方式怎么理解啊
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发布时间:2022-04-22 13:18
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热心网友
时间:2023-01-30 06:46
在Word中提供了五种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“普通视图”等五种视图模式。
1.页面视图:可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
2.阅读版式视图:以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
3.Web版式视图:以网页的形式显示Word文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
4.大纲视图:主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。
5.普通视图:取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
热心网友
时间:2023-01-30 08:04
页面
在页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。如果您喜欢在该视图中键入和编辑文本,可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省屏幕空间。
Web 版式
在 Web 版式视图 (Web 版式视图:Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如,文档将显示为一个不带分页符的长页,并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。)中,可以创建能在屏幕上显示的网页或文档。
在 Web 版式视图中,背景可见,文本为适应窗口而换行显示,图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。
普通
在普通视图 (普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。
在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)、背景、图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 (图片:可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件(如图元文件),或作为单个对象(如位图)的文件。)。
大纲
在大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。
还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档以查看所有标题以至正文。
大纲视图还使得主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。)的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档(例如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
阅读版式视图
若要以最小的视觉疲劳和优化的工具来阅读,请使用阅读版式视图 (阅读版式视图:用于在计算机屏幕上阅读文档的视图。文档的显示大小将进行调整以适应屏幕,且大多数工具栏都将被删除,只保留导航、批注和查找字词的命令。)
阅读版式视图的设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中,Word 删除了混乱的屏幕元素,例如多余的工具栏。Word 还使用您计算机的分辨率设置缩放文本以获得最佳可读性。
阅读版式视图中,可以使用文档结构图 (文档结构图:一个位于文档窗口左侧的纵向窗格,此窗格显示文档标题的大纲。可以用“文档结构图”在文档中快速移动,并可跟踪您在文档中的位置。)或缩略图跳到文档的其他部分,还可以使用任务窗格进行阅读相关的活动,例如查找或翻译单词。如果要编辑文档,请单击要做更改的位置,正常地编辑文档。
阅读版式视图显示文档的方式与文档打印时格式化的方式不同。显示的文本可能比期望的要大,分页符不必与打印页面之间的分页符一致。
热心网友
时间:2023-01-30 09:38
普通视图方式
联机版式视图方式
页面视图方式
打印预览方式
大纲视图方式
主控文档视图方式 普通视图方式 普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局(如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示),其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令,或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。
联机版式视图方式 联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且联机版式视图方式显示字体较大,方便了用户的联机阅读。另外,采用联机版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为“文档结构图”,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式,只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。
页面视图方式 Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。
打印预览方式 用于显示打印效果的打印预览(通称“模拟显示”)实际上也是Word文档视图方式中的一种,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,这就有助于用户检查文档的布局,并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式,可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令,另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意,在打印预览方式下,用户无法修改文档中的文字信息。
大纲视图方式 对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),此时采用前述几种视图方式就不太合适了,而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为:执行“视图”菜单中的“大纲”命令,或按下Alt+Ctrl+O组合键
主控文档视图方式 当一篇文档过长时,有关保存、使用等操作都会不方便,为此,我们可以将长文档分成几篇子文档,然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引,直接打印所有的子文档,以及通过拖放操作重排子文档等,有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样,但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示,这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构,亦可打开指定的子文档;而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中(每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现),十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。
上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将Word的视图方式与“全屏显示”相混淆。“全屏显示”并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用“全屏显示”,我们只需执行“视图”菜单中的“全屏显示”命令即可切换到全屏显示方式,此后单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方,十分方便。
参考资料: http://www.ttlttt.net/jskf/bgrj/Word/200509/39586.html