新形势下如何做好物资供应管理
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发布时间:2022-04-22 12:58
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热心网友
时间:2023-10-14 16:48
企业物资采购管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,其工作环节众多,是一项复杂的系统工程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。机械加工企业要实现规范与科学的物资管理,必须有良好的物资管理流程。
(一)做好企业物资供应计划。
物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上, 根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量。
物资采购量(申请量) = 物资需要量+ 期末储备量=期初库存量
通过加强物资供应计划的编制工作,让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解,从而杜绝盲目采购。
(二)按计划做好物资采购工作。
物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润*流失的需要。在实施物资采购过程中,做到无计划的,不盲目采购,要着重抓好以下工作:
1.加强采购人员的职业教育和管理,提高采购人员的自身素质,培养出一批即敬业爱厂,又有责任心、有能力的高素质采购人员,以采购人员的素质来保证物资采购的质量。
2.加强对物资供应商的管理,降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。
3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,减少中间环节,以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料,采取招标方式确定供应商,实行高质量、 低价格、 讲效率的最佳方案。
4.合理确定采购量。采购供应部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
5.加强对采购合同的管理。建立健全采购合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。
(三)加强对发料程序的控制。
生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学,要做好以下工作。
1.加强物资定额管理,坚持生产技术与物资管理相结合,由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准,结合生产工艺、技术,对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。
2.要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制,实施超定额领料层层审批制度,力争把超额领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则。
3.加大修旧利废工作,对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项攻关修复,使之再利用到生产上,提高材料的综合利用率。
总之,在新形势下,机械加工企业加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此,物资供应人员要用新的科学管理方法,严把物资入库、质量储存、发放关,合理使用和节约物资,通过健全企业物资管理体系的创新,切实做好企业物资管理工作。
热心网友
时间:2023-10-14 16:49
一、供应:包括申请(批准)、订货、取得物资(验收、入库、保管)、发料、回收废料的过程。
二、供应主要工作:
1、按生产订单,编制物资供应计划。
2、组织货源。
3、仓库管理:包括盘点。
4、建立健全物资管理的规章制度及供应人员职责。
三、针对公司目前的现状,董事会认为生产、供应两部门的管理急需整合,对供应管理提出了以下几项要求,相关部门必须根据要求抓紧落实。
(一)选择优质供应商:品质意识、产业集群长期合作意识、能够关注细节。
1、950汽油机64台中有5台有断裂现象,这与厂家配件有关,要与供应商协调,解决配件质量问题。
2、供应部工作分工调整后要抓紧进入角色,加强与供应商的联系,发展公共关系,跟踪配件及时到位,确保订单生产任务完成,不能出现脱节。
3、由于“大气候”的变化,现在原料供方比较“吃香”。因此,我们目前只能在内部做些调整,注意接待礼仪礼貌,供应部主动上门求货,仓库做好链接服务工作,财务部积极调整资金安排,大力支持供应部,特别是168、188这两种配件。
(二)大力提高内部采购人员的业务素质。
公司目前准备上几个大项目,会投入一些资金,但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付,要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心,迎客热情,与供应商交流要有耐心,强调一切为了生产,为了企业。
(三)采购管理的重心:合适的到货时间、较高的一次上线合格率。
供应合同评审要着手建立,由供应部牵头,财务部、生产部、技术部配合、完善。
(四)随时掌握市场动态,确保材料配套成本最低化。
(五)制订周工作计划,从大处着眼,小处着手,重在跟踪,重在实效:
1、供应部要满负荷、超负荷工作,根据每单要求制订详细,切实的采购计划和配件厂家资金安排计划,加强配件采购跟踪,保证及时供应,确保生产不断档,每一单至少提前二天向生产部反馈配件供应情况。
2、上个月动力车间、机组车间都存在配件不足的问题,水泵也存在铸件不足的因素。现主要原料价格上涨,采购资金不足,原料配件难于进货,严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题,保证原料及配件的正常供应,确保生产按计划如期完成任务。
(六)后续清帐及清仓退库工作。
1. 在11月30日前每个采购员与供应商核实应付帐款和预付帐款,并列明每家供应商的往来情况(包括货到票未到和退货未进行帐务处理),汇总后上报财务部。
2. 对今年退货而未结算的所有供应商进行落实,由我司开具销售*,或由供应商开具红字*冲帐。
3. 对已付款、货到而票未到的供应商,由申请付款人负责尽早取回**(不得超过11月份)。
4. 从现在至新年期间,供应部付款按公司批准的计划排款,所有供应商客人到厂,由供应部接待,不能让客户自行到财务部和总经理室。
5. 从11月24日至30日供应部组织专人做好中心仓库的清理废品、物资监盘工作。
6. 清仓退库及后续清帐的工作进度,由主管及时上报总经理。
7. 从11月24日起除在本月计划投产的材料外,凡安排12月投产的材料,30日前一律不准进入仓库,特殊情况必须报总经理批准。
物资管理工作总结
严格采购质量管理,建立“谁采购,谁负责”制度,执行首件检验、巡回检验和最终检验,确保产品质量。采购合同层层评审,接受监督,控制成本风险。20xx年工作计划:加强队伍建设,提高人员素质和责任感,引进专业采购管理人员,完善绩效考核。加强供应商管理,规范档案管理,建立战略合作伙伴,改进选择流程。扩展ERP...
物资供应部工作总结
物资采购是物资供应管理的关键环节,也是控制采购成本的重要一环,在目前采购资金短缺的情况下,能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为,充分发挥集团优势,进行批量采购,在物资采购之前,本着节约的原则,摸清物资供应市场质量、价格动向,对物资供货...
探讨新形势下电力企业物资采购管理的创新模式
还要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的价值链,实现企业内物资需用部门、采购部门及供应商的高效合作,整合各类物质、信息和关系资源,提高供应链整体竞争力和运转效率,
对集团物资集中采购供应,产业链上下游协同营销有何建议
最后,要加强物资目录管理,特别是新装备所对应物资目录的创建工作,优化目录管理功能,确保编制、审核物资编号科学和准确,全面拓展信息管理运用空间,扩大对市场信息、价格波动、物资需求计划提报、库存动态和配送等信息的共享,提高集中采购工作效率,降低采购成本。三、加强内部控制在集中采购模式下,卖方市场转变为买方市场,生产...
供应科工作总结
一、控制采购计划、减低所需成本 在物资计划方面,加强各队的使用材料计划管理,要求各队每月24日上报下月材料计划,供应科严格把关,根据建设所需量合理编制采购计划,上报各部门审核通过后,于每月底上报公司物资供应部审核;做到层层把关,面对新形势,严格把成本降到最低 在减少库存方面,加强材料采购的...
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