如何提高物资采购招标管理水平的思路
发布网友
发布时间:2022-04-22 12:58
我来回答
共1个回答
热心网友
时间:2023-08-01 06:47
一、物资管理的原则
(一)管理驱动原则应用是目的。系统对物资供应业务模型采用自上而下,从决策、管理到执行的设计方式,实现物资供应信息的统一管理、流程化操作,实现信息共享及综合利用。(二)统一门户原则实现对企业及下属各驻矿供应站、二级单位业务及管理人员的统一接入和统一管理,包括统一用户身份认证和单点登录。系统界面实现简约化操作,并在支持个性化定制的同时,实现门户方式的统一展示。(三)前瞻性原则基于业务深度管理的需求,系统在设计中坚持采用并体现先进合理的业务理念,对于物资编码、供应商编码、设备编码、机构编码、出库物资系数等编码,以参量化配置方式实现未来业务需求,避免对系统的频繁修改,以保障系统的生命力和稳定性。(四)数据共享性及唯一原则将物资供应工作中相关基础数据作为一个统一的数据录入,数据采集做到数出一处,全集团公司共享,使一次输入得到多处利用,以满足下属各矿其它业务部门的需求,提高数据准确性、确保数据的唯一性。(五)日常管理与综合服务一体化原则将物资供应的业务、管理、决策不同层面的需求作为一个整体进行规划和设计,使系统的体系结构适应不同需求,满足按月、季、年等方式综合查询、统计分析的需要。(六)易扩展原则系统的体系结构在设计上具备稳定和易扩展性,在不改变整个体系结构的前提下,提供通过添加新的数据结构、新的服务处理模块方式,来满足需求扩展和变化。(七)安全性原则根据物资供应管理工作保密性强的特点,系统提供完备的应用安全管理机制,实现集中的系统和用户权限管理以及系统操作日志管理,以及身份认证签名,以确保系统信息安全。(八)开放性原则系统从硬件平台到软件运行操作系统,全部采用业界标准的开放式平台和协议。
二、物资供应管理系统可实现的功能
物资供应管理系统包括计划管理、*招标比价管理、合同管理、物资入库管理、物资出库管理、供应商管理、综合查询、系统维护等八大功能模块。此系统的应用,会极大地提高统计数据管理的工作效率。主要表现在:(一)实现了报表数据的动态化数据筛选条件灵活设置,即可以根据自身的需求设置各报表数据查询条件;系统还将报表用户划分等级,赋予不同的权限,根据不同的用户权限显示出相应的数据。(二)报表的布局设置通过报表系统内对代码的配置调整,用户可以对某些报表的表头内容或显示顺序等进行重新配置。动态报表的主要优点:满足用户多样化需求,实现交互报表,减少系统复杂度。(三)完善的分析能力系统可以用柱状图、圆饼图、折线图等多种图形方式展现单项查询指标图、多项分析对比图;用户还可以使用系统提供的图形生成工具,制作自身需要的图表;系统实现对基础数据以报表、台帐两种方式展现。(四)支持与其他业务系统的数据交换本系统可生成上报上级部门的相关报表,充分利用现有数据以避免数据重复录入;支持Excel、PDF格式的数据导出。(五)系统安全处理为确保供应管理系统项目系统安全等级的需要,系统部署采用数据安全性的设置:登录过程采用用户名、密码、验证码的三种确认原则;登录以后过程采用在操作过程中超时则自动回退重新登录。(六)综合查询统计业务功能软件能按部门、供应站、岗位、类别动态地查询某个时点或时间区间的所需统计数据,且能详细准确全方位地统计,按供应要求能查询所需的统计数据。根据物资属性来设计购销存报表的格式及所需数据要求。计划员可按类别生成各大类的购、销、存数据报表,可按时段查询,每周或每旬。各站生成按类别汇总的数据报表,可按月查询的数据,或也可按间隔的一定时段查询。最后各部门当月汇总数据,可按类别、按部门汇总生成统计购、销、存报表。归纳起来,物资管理系统的应用,不仅加强了统计基础工作,而且对物资管理带来了极大的经济效益。
如何提高集中采购管理水平
避免物资采购过程中暗箱操作问题的发生,以公平、公开且公正的招标方式进行采购,并利用采购决策钱的意见听取、 采购过程的纪检监督以及采购之后的集中核算等对物资的集中采购行为进行有效控制。
如何提高管理水平 思考 建议
三是制定合理的物资采购周期。一方面中国石化已下发了各种物资的采购周期并定期修订;另一方面,各分公司要牵头组织研究重要设备、关键材料及常用物资的合理制造周期,指导需求单位适时提报计划。有关部门对于需求时间不合理、没有正常采购周期的计划,要从严考核,从源头上避免延期交货的发生。四是规范需求计划...
企业采购工作如何创新工作思路
在企业采购工作中,创新思路显得尤为重要。首先,企业应采取"开源"策略,即拓宽供应商选择范围,增加竞争,这有助于发现更优质、更具竞争力的资源。其次,"节流"是降低成本的关键,通过合理且严格的采购成本控制,确保每一分钱都用在刀刃上,提高采购效率。同时,强化风险意识,组织法律和风险控制培训,构建...
如何做好物资采购及进行物品管理的工作思路
1 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购定单”并进行采购。2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行采购或定制。3 物资采购返回单位,须经物资使用部门(库房管理人员...
物资的精细化管理思考
3.搞好仓库标准化管理验收工作 仓库管理历来是供应工作的重头戏。每年定期抽调各二级单位供应科长和有关专业人员,对所属单位的仓库标准化管理工作进行年度大检查和标准化验收。 三、从严考核,降低成本,促进供应系统物资管理工作水平逐步提高 降低采购成本,加速资金周转,用先进的企业管理思想和先进的企业物流管理手段,取道...
关于采购部工作计划
一、物资部__年工作目标和指标 工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合__年具体情况制定以下工作目标: 1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度...
加强企业采购管理的措施
一是重源头,严格渠道资质审查,实行准入制度。二是实行招标比价采购,保证质量需求。三是谁采购谁承担物资质量责任。四是明确职责,落实责任,建立制度,完善物资质量全过程管理。6.做好培训工作,不断提高采购人员的素质 采购质量的控制不能脱离人的操作,因此,要把人才的培养作为采购质量控制的中心环节来...
企业采购管理优化的途径
1.集中采购 通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购,随着企业的集团化发展,...
浅析如何提高采购物流的精细化管理
采购物流是企业生产过程的前段,提高物资采购供应率和提高采购物流效益通常是一对矛盾,本文从定性分析的角度探讨如何运用科学的管理方法实现采购物流的精细化管理。一、采购物流在科研生产中的重要地位 随着我国进入市场经济和加入WTO,企业之间的竞争愈加激烈。一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,...
企业采购工作如何创新工作思路
采购创新工作思路有:开源:扩大供应商和选择范围;节流:合理且严格控制采购成本;风险控制:加强人员风险意识,进行法律及风险控制培训,强化风险控制制度建设;规范化;进取。