WORD2003怎样进行邮件合并操作

发布网友发布时间：2022-04-22 09:48

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热心网友时间：2022-07-08 14:36

方法/步骤

1
首先我们要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然，名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。小编这里准备的是2个Word文件，如图所示。

2
打开主文档文件，依次单击“工具”--“信函与邮件”--“邮件合并…”。

3
在文档右侧会出现邮件合并的步骤。第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。

4
这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。

这一步我们选择“使用现有列表”，单击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后，单击“下一步”。

这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，一般情况下都是正确的，直接点击“确定”按钮即可。

现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的，这一步就可以跳过了）。依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。

先把光标定位到1处需要插入域的位置，单击2处的“插入域”按钮。

依次插入2个字段域。方法是：选中字段，单击“插入”按钮。

域插入后的效果如图中红框处所示，单击“下一步”。

可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了，如图中红框处所示。现在可以单击“下一步：完成合并”了。

现在可以单击“编辑个人信函…”了。

这里我们选择“全部”，单击“确定”按钮。

所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。你学会了吗？

热心网友时间：2022-07-08 14:37

1、在Excel中建立数据表。第1行数据为名称，如“姓名”、“性别”等，从第2行开始输入数据，保存后退出。
2、打开word2003。点“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”，点工具栏左边的“打开数据源”，找到你刚才保存的Excel文件，选择有数据的工作表，确定。
3、制作模板。在需要显示数据的地方点工具栏的“插入域”，选择相应的数据名称，这时，显示的是“《姓名》”等域名称，点工具栏上的《ABC》（显示合并数据）就可以看到最终效果。点工具栏上的左、右箭头就可以看到上一下、下一个数据。
4、如果想每组数据生成一页，点工具栏上的“合并到文件”，如果想打印，就点“合并到打印机”。