济南市档案管理若干规定
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发布时间：2022-06-14 23:26
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时间：2023-10-21 18:47
单位的档案机构或者专（兼）职档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属单位的档案工作进行检查和指导。
档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备档案管理专业知识。第五条 单位及其工作人员在公务活动中形成的文件材料，应当按照规定及时移交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何人不得据为已有和拒绝归档。
档案工作人员工作变动时，应当对所保管的档案按照规定办理移交手续。第六条 凡涉及本市的下列重大活动、重大事件，承办单位和其他有关单位应当及时收集、保管相关文件材料，在活动结束或者事件处理完毕后六十日内向同级档案行政管理部门办理档案登记：
（一）党和国家领导人的检查、视察、考察、指导工作，外国元首、*首脑的参观、访问；
（二）我市承办的全国性、国际性会议和举办的重要经济、文化活动；
（三）地震、洪水等重大自然灾害和按照国家规定确定的重大事故、特大事故；
（四）其他重大活动、重大事件。
在前款规定的重大活动、重大事件中形成的题词、照片、录音、录像等材料，可以提前移交同级综合档案馆。第七条 对确定为国家、省、市的重点建设工程，建设单位应当按照国家有关档案管理的规定及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案。建设工程竣工验收时，验收主管单位应当通知市档案行政管理部门和城市建设档案机构共同参与对建设项目档案的验收。验收合格的，按照国家有关规定移交建设项目档案；未经验收或者验收不合格的，按照档案管理的有关规定处理。第八条 市、县（市、区）*有关部门和单位应当建立健全名泉、名湖、名山、名园、古树名木和文物的档案。第九条 综合档案馆可以为济南籍和曾经在济南工作过的具有一定影响的下列人员建立人物档案：
（一）获得国际组织荣誉称号的；
（二）*党的机关和国家机关授予荣誉称号的；
（三）在科学技术领域做出突出贡献的；
（四）全国著名的社会活动家、文学家、艺术家、企业家、民间艺（匠）人等。
人物档案归国家所有。第十条 市属和县（市、区）属机关、事业单位撤销、终止、合并、分立时，其档案按照下列规定处置：
（一）撤销、终止的，移交同级综合档案馆；
（二）合并的，可以向同级综合档案馆移交，或者经同级档案行政管理部门同意，也可以由合并后的单位分别单列全宗保管；
（三）分立的，原单位的档案应当作为一个全宗移交同级综合档案馆。经同级档案行政管理部门同意，可以由分立后承担原单位主要职能的单位单列全宗保管。第十一条 国有企业资产与产权变动时，其原有的干部职工档案、会计档案按照国家有关规定处置，其他档案应当在*有关部门和档案行政管理部门的监督指导下，除法律、法规另有规定外按下列规定处置：
（一）党群工作类、行政管理类档案向*有关部门移交，或者寄存在综合档案馆；
（二）生产技术管理类、经营管理类档案由双方商定，可以移交接收方，也可以按照本条第（一）项的规定处置；
（三）基建类、设备仪器类档案，随其实体归属；
（四）产品类、科学技术研究类档案（含专利、商标、技术等）由双方协商处置。
本规定第十条规定以外的国有事业单位资产与产权变动时档案的处置，参照前款规定办理。第十二条 资产与产权变动的国有企业、事业单位，在资产清理结束前，应当妥善保管全部档案资料及目录，不得丢失。第十三条 鼓励个体工商户、科技示范户收集、保存生产经营活动中形成的档案资料。
