南京栖霞区档案验收流程及验收要求
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发布时间：2022-06-14 16:21
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热心网友
时间：2023-10-19 21:02
①拟移交档案单位每年第四季度向市档案馆申报下一年度进馆计划；或市档案馆下达进馆任务通知。
②市档案馆每年度2月底前确定拟接收档案进馆单位（移交档案单位）数量。
③市档案馆（在与业务科、计算机部充分沟通基础上）与移交档案单位做好前期交流沟通、指导工作。
④移交单位经检查传统载体和电子档案质量，认为符合进馆质量后，完成移交档案全宗指南（全宗介绍）拟写工作，并形成移交档案涉密鉴定的工作报告或说明后，开展组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据工作，向市档案馆提出进馆申请。
⑤市档案馆第一次派出工作人员对移交单位的电子档案和传统载体档案开展检查验收工作。总页数在10万页以下5个工作日检查时间；10-15万页，8个工作日检查时间；15-20万页，10个工作日检查时间内向移交单位出具书面检查结论，以此类推。
⑥检查合格，移交单位按照⑦、⑧工作程序办理，不合格，转流程⑨。
⑦电话通知移交单位开始启动移交档案实体进馆的消杀、上架；目录、全宗指南、组织机构沿革、涉密档案鉴定报告及目录移交工作，同时按照《攀枝花市档案实行双套制移交与接收的通知》（攀档发〔2016〕31号）的要求将档案数字化成果存储于光盘或者移动硬盘，同时移交进市档案馆。
⑧以上工作程序经市档案馆保管利用部经办人员签字认可，办理《档案交接文据》、《电子档案数据交接表》，经分管领导签字确认后，双套制档案进馆验收工作结束。
⑨不合格。移交单位开展整改工作1个月后，市档案馆再电话通知第二次检查时间。
⑩市档案馆第二次派出工作人员对移交单位的电子档案和传统载体档案开展检查验收工作。总页数在10万页以下，5个工作日检查时间；10-15万页，8个工作日检查时间，15-20万，10个工作日检查时间内向移交单位出具书面检查结论。以此类推。
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时间：2023-10-19 21:02
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
