汽修客户抱怨制度
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发布时间:2022-06-09 04:55
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热心网友
时间:2023-09-15 01:31
客户抱怨处理制度
一、积极、热情地接待提出抱怨的客户,不得冷落、怠
慢客户。
二、仔细认真地做好抱怨事实的记录工作。
三、根据客户抱怨的实际情况仔细、耐心地做好安抚与
解释工作。
四、若客户抱怨超越接待人员的职权范围,应马上向主
管人员汇报,并配合做好该客户的安抚工作。
五、不得与客户争吵、打架,不得做有损本公司形象和
声誉的行为。
六、在抱怨处理过程中,员工间应相互协助,共同做好
客户的安抚工作。
七、在处理过程中,要注意处理的方式、方法及说话的
语气和态度,要热情、平和、耐心。
八、相关人员必须对抱怨处理过程积极、主动配合,不
得互相推诿。
九、负责处理人员必须做好整个事件的记录工作,存档
保存。
十、针对客户抱怨的热点,组织相关人员进行分析、总
结,不断改进工作,提高服务质量。