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录单员对采购清单怎么做账

发布网友 发布时间:2022-04-22 10:39

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热心网友 时间:2023-04-27 07:30

采购做账,主要包括以下几个方面:
第一、采购明细账。这个账与采购订单或者合同一致,主要是对发生业务的一种统计。
第二、入库。采购物资到场后,采购人员需要到场收获,严格按照采购单进行验收,同时做一个入库账,这个账单需与现场验收保持一致。
第三、出库。发放物资时,需要将物资按照料单要求,发放至用料单位,并且需要做出库账。
采购单主要区别:
1、采购单是做为向供应商采购的一种信息,形式简单,采购单内不含约束供应商的条款,签订采购合同之后采购单才做为合同的一部分,才具有法律效应。
2、采购合同内包含采购物品数量、型号、总金额、到货期、违约责任、不可抗力、仲裁等其它约束供应商的条款,需双方签字盖章后才生效,如发生纠分,合同就是依据;
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