电子合同系统要怎么选？

发布网友发布时间：2022-04-22 10:27

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热心网友时间：2023-06-23 02:30

电子合同平是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的平台。

因此，一款优秀的电子合同系统，需具备以下几个功能：

1、实名认证

实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

2、电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

3、文档在线编辑

电子合同系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

4、电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

5、合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

6、法律服务

一般情况下，第三方电子合同系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。

要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”，一般可以从三个方面来判断：

1、可靠的电子签名属电子签名人专有；

2、签署时数字证书是由电子签名人控制；

3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据，确保电子数据无篡改。

我平台电子合同系统就做到了这三点：

①CA机构颁发CA证书/*eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；

②防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

③第三方取时技术：精确记录签约时间。

此外，我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题，资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。从保障电子签名的法律效力而言，第三方电子签名平台应该具备这样几项资质：*信息安全等级保护*或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。