Word文档怎么使用邮件合并功能

发布网友发布时间：2022-04-22 11:12

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热心网友时间：2022-05-21 19:22

以用EXCEL作为数据源，在WORD用邮件合并功能，生成序列号为例：
1、建立EXCEL表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，假设为00001，在A1中输入：=TEXT(ROW(A2),"00000")；
2、在WORD中进行邮件合并：
（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；
（2）邮件－－开始邮件合并－－选择收件人－使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；
（3）在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件－－编写和插入域－－插入合并域－－选择你的表的编号；
（4）邮件－－预览结果－－预览结果，查看效果，修改不合适的地方；
3、邮件－－完成－－完成并合并－－打印文档。