Excel表格制作有哪些实用技巧呢？

发布网友发布时间：2022-04-22 12:21

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热心网友时间：2023-11-04 08:16

我们在使用Excel表格整理统计数据的时候，有时候简单的数据很容易就可以整理出来了，但是对于复杂较为庞大的数据，很多小伙伴就不知道怎么能够以比较快速的方法进行整理了！因此，此时Excel表格制作技巧就就很有必要学习掌握起来，然后运用到数据统计里面了！下面我们就为大家分享五个Excel表格制作实用技巧，一起来看一看吧~

Excel表格制作实用技巧分享：

一、Excel实用技巧：标记非工作日。

目的：标记出11月份日期中的非工作日日期。

方法：

1、选定目标单元格，单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(MOD(G3-2,7)>4)。

3、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】选项卡，选择填充色【红色】并【确定】-【确定】。

解读：

1、函数Mod的作用为：返回两数相除的余数；语法结构为：=Mod(被除数,除数)。

2、在Excel中可以识别的最小日期为1900年1月1日，星期日，此日期对应的序列号为1，每增加一日，序列号增加1；用当前的日期-2是为了保证余数为0-4时对应星期一至星期四，5-6时对应星期五至星期六。

3、一周为7天，公式=(MOD(G3-2,7)>4)的目的就是为了计算当前日期除以7的余数是否大于4，如果大于4，则表示为周六或周日，填充指定颜色。

4、用同样的原理，也可以标记出工作日，公式为：=(AND(MOD(G3,7)>1,MOD(G3,7)<7))。关于此公式的含义欢迎大家在留言区留言讨论哦！

二、Excel实用技巧：批量修改工作表

目的：将指定工作表的标题修改为“批量修改工作表的标题”。

方法：

借助Ctrl或Shift键选择需要修改的工作表，在标题行(或指定位置）编辑最新内容后，按Enter键即可。

解读：

如果选择的工作表是连续的，则用Shift键即可，如果非连续，则必须用Ctrl键。

三、Excel实用技巧：填充分类序列。

目的：根据【部门】填充序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G$3:G3,G3)。

解读：

Countif函数为单条件计数函数，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。公式=COUNTIF(G$3:G3,G3)的意思为计算从G3开始到当前单元格为止范围内等于G3（相对）的值。

四、Excel实用技巧：批量调整数据。

目的：给所有员工的【月薪】增加500元。

方法：

1、在任意空白单元格中输入500，并复制。

2、选中【月薪】列的目标单元格区域，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】并【确定】。

解读：

1、批量运算的值可以自定义。

2、批量运算中除了【加】之外，还可以【减】、【乘】、【除】。

五、Excel实用技巧：同时显示日期和对应的星期。

目的：在【日期】列值的后面添加对应的星期。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】原有格式代码的后天添加：aaaa，最后【确定】即可。

解读：

代码：aaaa的作用为将日期转为为星期X的形式，如果只转换为X的形式，则可以使用aaa来完成。

以上我们就详细的为大家分享了五个Excel表格制作实用技巧了，大家都赶紧学习掌握起来吧！学会，Excel表格制作效率都能大大提升哦~！