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求写公文、简报的格式、字体、间距等等?

发布网友 发布时间:2022-04-22 12:24

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3个回答

热心网友 时间:2023-10-13 16:28

公文由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。

7、标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

8、主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9、正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

10、附件说明。公文附件的顺序号和名称。

11、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

12、成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

13、印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

14、附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

15、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

16、抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

17、印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

18、页码。公文页数顺序号。

简报有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。

1、简报名称。印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

2、期号。位置在简报名称的正下方,按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。

4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

5、密级和保存要求,密级要求印在报头的左上角顶格。分别标明“机密”、“绝密”等等字样。

6、编号,编号位于报头右上方,保密性简报才用编号,简报不用编号。

6、编号,编号位于报头右上方,保密性简报才用编号,简报不用编号。


扩展资料

公文语言要庄重、准确、简明,为此要注意以下四点:

1、使用规范的书面语言。公文写作不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。

2、广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。

3、经常使用介词结构,使表述更为确切。如表目的、原因的,表依据、方式的,表对象、范围的,表时间、处所的一些介词常在公文中使用而文章则较少采用。

4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法,形成整散结合、骈散相间的语体风格,以突出主要精神,强调重要事项,增强行文气势,加强表达效果。

参考资料来源:百度百科-公务文书

参考资料来源:百度百科-简报

热心网友 时间:2023-10-13 16:28

国家标准管理委员会发布的最新《党政机关公文格式》已于2012年7月1日起正式实施。先把党政机关公文格式标准的基本要求罗列如下,具体的请参考文件。
(一)发文字号:3号仿宋_GB2312。
1.党组文件:XXX〔2012〕××号。
2.行政文件:分三类,XXX发〔2012〕××号、XXX〔2012〕××号、XXX函〔2012〕××号。请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排,“签发人:”用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体字。
(二)文件版式:统一A4型纸(210mm×297mm)。
1.版面设置:上37 mm、下35 mm,左右各27 mm。
2.正文标题:用2号小标宋体字,与文号下空二行,可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
3.主送机关:用3号仿宋_GB2312,与正文标题空一行,空行段间距为固定值30磅;
4.正文:字体用3号仿宋_GB2312,每页22行、每行28个字,行间距约为28.5—30磅,一般为30磅。结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体加粗,第三层仿宋加粗,第四层仿宋。
5.附件说明:在正文下空1行,首行缩进2字符,3号仿宋体字标注“附件”,后标全角冒号和名称;如有多个附件,则用阿拉伯数字标注顺序号,如“附件:1.××××”。附件名称后不加标点符号。
特殊情况说明:附件的具体内容应当另页编排,一般在文件结尾(版记)之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及顺序号用3号黑体字,排左上角第一行;附件标题居中,排在第三行;附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。
6.发文机关署名和成文日期:位于附件说明下空3行,右对齐空4字,用3号仿宋_GB2312。发文机关署名采用规范格式,排在成文日期前一行,单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;成文日期一律用阿拉伯数字标全,排在发文署名机关后一行。
特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期,可以采取调整行距、字距来解决,不能标注“此页无正文”字样。
7.附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说:联系方式等。
(三)文件结尾(版记):用分隔线将版记部分与其它隔开,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。
1.抄送机关:如有抄送机关,在印发机关和印发日期上一行,左右各空1字,用4号仿宋体字标注“抄送”,后标全角冒号和抄送机关名称;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
2.印发机关和印发日期:位于抄送机关之下占1行位置;用4号仿宋体字。印发机关左空1字;印发日期右空1字(如:2012年3月30日印发),印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标注。
特殊情况说明:不再标注印发份数。
(四)页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;单数页页码居右空一字,双数页页码居左空一字;编排页脚为:26mm。
(五)公文中的横排表格
页码位置与公文其它页码保持一致,单数页页码表头在装订一边,双数页页码表头在切口一边。。

热心网友 时间:2023-10-13 16:28

公文分行政公文和*公文两种,不知道你说的是哪种?不过区别不是很大,大标题用二号标宋加黑加粗,正文用三号仿宋,每页22行,每行26字,当然还有其他具体的要求,你可以上网多搜集些这方面的资料。简报没有很具体的要求,差不多就行了。
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