会计电算化中舍位平衡公式具体是什么?
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发布时间:2022-07-02 16:31
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热心网友
时间:2023-10-28 07:45
报表数据在进行进位时,如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表,原来满足的平衡关系可能会被破坏,因此需要进行调整,使之符合指定的平衡公式。报表经舍位之后,重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。
在定义舍位公式时应注意以下几点:
1、舍位公式定义的顺序和单元公式定义的顺序相反,首先写最终运算结果,然后一步一步向前推。
2、每个公式一行,各公式之间用逗号“,”隔开,最后一条公式不用写逗号。
3、公式中只能使用“+”“-”符号,不能使用其他运算符及函数。
4、等号左边只能为一个单元。
5、一个单元只允许在等号右边出现一次。
6、公式中只能为不带表页号和表名的单元或区域。
7、舍位位数在1—8位之间。舍位位数为1,即区域中的数据除以10,舍位位数为2,即区域中的数据除以100,依次类推。
热心网友
时间:2023-10-28 07:45
一)会计电算化中舍位平衡_------在会计信息系统的报表子系统中,我们通常会看到"舍位平衡"概念,意思是舍掉几位数后,重新达到数据之间的平衡关系。功能是对会计报表数据进行重新调整,使之达到最合理。
报表数据在进行进位时,如以"元"为单位的报表在上报时,可能需要转换为以"千元"或"万元"为单位的报表。比如上市公司对外报表时,就需要进行计量单位的变换。但是做了这样的变换后,原来满足的数据平衡关系,可能遭到破坏,因此需要调整,使达到重新平衡。举例说明:
13,451.00元 + 45,150.00元 + 2,250.00 元 - 5,649.00 元 = 55,202.00元
现在单位变成单位万元,仍然保留两位小数,根据4舍5入的原则:
1.35万元 + 4.52万元 + 0.23万元 - 0.56万元 = 5.52万元
可是根据以上的左边等式计算结果应该是:5.54 万元。
显然,单位变化后,出现了0.02万元的误差,平衡关系被打破。那么是不是把5.52改为5.54就可以呢?当然不行,因为那是使最终的结果发生了严重的误差,只能是改环节中的值,以使数据接近于更合理。
平衡公式是为重新建立平衡而定义的公式,该公式定义时须注意的重要的一项是:倒顺序写,首先写最终的运算结果,然后一步步向前推,这就是所谓的"倒挤"。
二)如何舍位平衡
在传统会计报表软件中,大多会把这0.02万元的误差,全部反映到第一项中,即把1.35万元变成1.33万元,从而达到平衡。其实,这一看就知道也不合理,第一项显然冲当了"替罪羊"。 x解决了这个问题,她采用最小误差原理,为每一项来分配最小误差。如上例,战表把最小误差0.01分配到不同的项目上,使结果变为:
1.34万元 + 4.51万元 + 0.23万元 - 0.56万元 = 5.52万元。
三)战表平衡公式的优势
除了符合大多数的平衡公式的原理外,其中大多数规则是一致的,如只允许加减运算等。除此之外具有如下优势。
1) 公式中可以输入区域;
2) 系统自动判断该表中应该有那些舍位公式,省去输入的劳苦;然后允许用户调整。
3) 最需要先调整的项,写到右侧等式的最前边。以最小误差平均分配原则。