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如何开始对项目进行管理?

发布网友 发布时间:2022-04-23 01:46

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热心网友 时间:2022-07-12 08:43

一个项目,项目管理能力更显重要,否则让团队成员相互推诿和彼此抱怨。项目团队还会遇到一系列问题:项目成员对产品目标不明确、项目信息不透明、不能及时跟踪项目进度等。这都是项目经理要面临的问题。那么,作为项目经理,我们又该如何做好一个项目的管理呢?

一、目标拆解

把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

项目经理可以使用进度猫甘特图来分解项目目标,在进度猫甘特图中对项目目标进行分解,确定每个任务的时间,依赖关系及里程碑。

项目经理根据项目总目标层层拆解,将任务分配到个人,每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。

比如按照项目子项进行拆解,现招聘,可以拆解为发布招聘信息、参加招聘会、简历筛选等。

颗粒度拆的越细,目标越容易实现。分配到每个人身上的任务,每个人自己也要把任务再分解。

很多时候项目出现延期,原因多数是项目启动前目标拆解不够,每个人对自己在什么时间节点应该交付什么东西不清楚。

二、统一团队目标

制定好项目计划后,要让项目成员清楚地了解自己在项目中要做什么,并且了解到项目最重点是什么,进而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。

让每个人都要做到心中有数,明确自己要在哪个时间前完成哪些工作以及需要哪些外部协助,确保团队每个成员心中的目标高度一致。

在项目团队中,每个人不是各自为战的,他们就像一个命运共同体,每个人都负责不同的任务,但是都是围绕同一个目标而努力,成员间彼此认可和信赖,一起想办法解决问题。

三、跟踪项目进度

项目经理最怕不知道团队成员每天在做什么,项目进行到哪个程度。每天开会和项目周报是一个很好的掌控项目进度的方法,但是不能保证项目信息完全透明。

在项目管理中要做到及时跟踪项目进度,有一个好的方法就是使用项目管理工具,如进度猫甘特图,根据上文制定计划、分配任务给项目成员后,项目经理就可以通过进度猫来根据项目进度,因为项目成员完成任务后,在待办事项勾选已完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度。

一旦发生问题,项目经理也能及时发现并解决。

热心网友 时间:2022-07-12 10:01

有效项目管理的六个主要步骤
(1)做可行性分析

有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。

(2)做需求分析

做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。

(3)做风险分析:

有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。

(4)制定项目计划

有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”

(5)有效控制,合理支持

一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。

测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。

(6)使组织充满活力

由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。

热心网友 时间:2022-07-12 11:36

项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”

扩展资料:
项目管理工程包括:开发管理(DM)、项目管理(PM)、设施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。
而项目管理则又分为三大类:信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。
1.信息项目管理
是指在IT行业的项目管理。
2.工程项目管理
主要是指项目管理在工程类项目中的应用,投资项目以及施工项目管理。其中,施工版块主要是做到成本和进度的把控。这一板块主要使用工程项目管理软件来把控。
3.投资项目管理
主要是用于金融投资版块的把控,偏向于风险把控。

如何开始对项目进行管理?

有效项目管理的六个主要步骤 (1)做可行性分析 有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,...

如何做好项目管理工作?

(1)在项目启动之初,作为项目经理,要高标准高要求,促进团队,尤其是产品经理,对需求进行深度分析,准确识别用户需求,并撰写需求文档;(2)在项目规划阶段,与项目成员及核心干系人充分沟通,得到他们对需求管理的支持,同时撰写项目计划,并将任务拆解成多个小任务及计划工作表,能帮助更准确地进行评...

遇到新项目,该如何从头进行项目管理?

4. 沟通协调:通过会议、报告、邮件等方式,与团队成员和相关利益相关者进行沟通和协调。确保团队成员了解项目目标、进度、状态、风险等重要信息。5. 风险管理:对项目可能面临的风险进行评估和管理。制定风险管理计划,包括风险识别、评估、应对和监控等。6. 控制进度:监控项目进度情况,及时发现和解决进度...

如何对项目进行管理

第一,项目范围管理。这主要是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。主要工作包括了范围的界定,范围的规划,范围的调整等。第二,项目时间管理。是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。所包括的工作内容比较多,例如具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等各项...

项目过程的每个阶段是如何进行管理的

3、项目实施:在这一阶段,我们需要注意管理项目团队。当团队建立好之后,一个优秀的管理者需要做好团队的管理,对成员、对任务都进行正确的决策;跟进项目进度。对项目的任务进度的管理,甘特图是一个很不错的工具。通过甘特图,你可以直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间...

被分配不熟悉项目,如何快速上手并管理好

其次是项目周期:包括各个关键举措的完成时间,项目最终的上线时间。 最后是领导的期望和关注度:通过跟领导的交流和观察,看领导对这个项目的期望和关注程度,如果领导很重视又跟你的0KR强相关,那么项目的优先级可以排高一点,多投入一些精力。 三锁定项目资源 正式开始管理项目后,为达成各个阶段的目标,需要识别项目的资源...

如何开始对项目进行管理?

1、项目的简要介绍,项目的目的和衡量项目成功的标准。你还可以在介绍部分列出项目最终的成果和产出,让团队成员知道项目具体会达到什么效果。2、列出整个项目详细的流程和相应的管理措施,列出团队成员的各自的任务和角色,企业组织和阶层次序,还包括企业内外的有影响者。将注意力聚焦在管理和控制项目的修改...

如何开始对项目进行管理?

有一个好的方法就是使用项目管理工具,如进度猫甘特图,根据上文制定计划、分配任务给项目成员后,项目经理就可以通过进度猫来根据项目进度,因为项目成员完成任务后,在待办事项勾选已完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度。一旦发生问题,项目经理也能及时发现并解决。

如何做好工程项目的计划管理与执行?

1. 组建项目管理团队:了解并合理安排团队成员的能力和特点,根据不同岗位需求分配任务。2. 项目规划:在项目开始前制定规划,明确管理要求,识别重点和难点,预测风险,并准备相应的预案。3. 项目计划与执行监控:详细分解项目目标,制定进度安排,协调工作,分配资源,并监控项目进展,确保问题得到及时处理...

开始做项目管理计划之前,看看这些经验分享吧

做项目管理计划之前,要做不少准备,需要想清楚很多事情。下面是某位项目管理者的经验分享,对于做项目管理的朋友来说,看了,能够得到不少收益哦。1.这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。一...

如何做好项目进度管理 怎样进行项目管理 如何有效做好项目管理 如何做好项目管理 如何加强项目管理 项目进度管理 项目进度管理工具 项目进度管理五个过程 项目 管理
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