如何平衡好秘书部的工作和班长的工作?

发布网友发布时间：2022-09-20 11:50

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热心网友时间：2023-11-04 22:51

根据党政机关秘书工作条例规定，党政机关地、厅级（含副职）才能配备专职秘书。

领导配备秘书，一般一个领导会配备生活和文字两个秘书，生活秘书负责领导生活起居，文字秘书负责文稿起草。一般男领导为了避嫌，不配备女秘书。

秘书，一般年龄结构年轻化，市级会挂秘书一科科长之类的头衔，省部级文字秘书，一般年龄跟领导年龄相近，挂副秘书长或*主任头衔。

现实中，县级党政主官会配备秘书，*副职也会配备，尽管不合规，但这都是惯例做法。

如何做好秘书岗位工作，应具备如下能力：

一是要有提笔能写的能力。年轻干部，要想去*、*两办工作，都要通过遴选，主要考察干部的文字功底。领导讲话稿，时效性非常强，给秘书准备的时间非常短，如果没有扎实的文字功底，那就抓瞎了。因此，扎实的文字功底是秘书们保底技能，也是必备技能。

二是要有开口能说的能力。开口能说，就是我们所说的，要有好的口才。秘书，在领导和领导之问，戓领导与下属之间，起到一个将领导指示不折不扣传达下去，把自已收集的信息原原本本汇报给领导的桥梁纽带作用。如果，你语言组织能力差，没有逻辑思维，汇报传达时词不达意，轻者会耽误工作，重者会造成误会，影响领导权威和声誉。

三是要有遇事能办的能力。领导工作范围不限于开会讲话，还有更复杂更具体的事务工作。比如接待上访户，督查调研某个具体事务。领导工作千头万绪，不可能事必躬亲。这时候，秘书，就要代表领导履行部分职责。比如接待上访户工作，就需要很强的能力才能处理好。

秘书只有具备了这三种能力和素质，你才能成为领导的贴心人、自己人、左右手，才能做好领导的秘书工作。