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各位大神们,用Excel怎么才能制作出自己想要的各种表格呀,需要注意和掌握的有哪些呀?请各位知道了

发布网友 发布时间:2022-04-23 00:27

我来回答

5个回答

热心网友 时间:2023-10-09 07:24

一、基本方法

 

1. 

快速选中全部工作表

 

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部

 

工作表”命令即可()。

 

2. 

快速启动

Excel 

如果想在启动系统自动运行

Excel

,可以这样操作

: 1.

双击“我的电脑”图标,进入

Windows 

目录,依次打开“

Start Menu\Programs\

启动”

文件夹

2.

打开

Excel 

所在的文件夹,用鼠标将

Excel 

图标拖到“启动”文件

夹,这时

Excel 

的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如果Windows 系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 

应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,

没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)

 

4. 

给单元格重新命名

 

Excel 

给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如

D3 

表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,

可以采用下面两种方法

1.

只要用鼠标单击某单元格,

在表的左上角就会看到它当前的名字,

再用鼠标选中名字,

就可以输入一个新的名字了。

2.

选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”

 

框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意

:

在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含

255 

个字符,

可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

 

5. 

Excel 

中选择整个单元格范围

 

Excel 

中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“

Ctrl+Shift+ 

*

”。注意

:

该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周

围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

这一技巧不同于全选命令,

全选命令将选择工作表中的全部单元格,

包括那些你不打算使用的单

元格。

 

6. 

快速移动

/

复制单元格

 

先选定单元格,

然后移动鼠标指针到单元格边框上,

按下鼠标左键并拖动到新位置,

然后释放按键即可移动。

若要复制单元格,

则在释放鼠标

之前按下Ctrl 即可。

 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift 

键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界

明白了么?

还有不明白的继续问

热心网友 时间:2023-10-09 07:24

哈哈,这个问题问得太泛了,一两句话是说不清的,关键是excel功能太强大了,N多函数,还可以用VBA来二次开发。

不过我们通常都把excel都是当数据表来用,本人经验之谈有几点:
一、规范数据表:
1、如有求和的,求和汇总栏放上方而不是下方会更科学;
2、用自动筛选;
3、在合适单元格拆分窗口并冻结。
二、经常录入的表格可以用条件格式来防错,更高级的话可以用公式或VBA来防错、简化工作量。
三、数据分析或查错,基本就是用汇总功能或条件格式,高级点的话用数据透视(这个本人没用过),再高级的话就用VBA。
如果你会点公式,再会点VBA,那你的表格用气力就很是得心应手了。

热心网友 时间:2023-10-09 07:24

基本就画框,和合并。追问主要的就是合并单元格是吧?

热心网友 时间:2023-10-09 07:25

去百度文库下载个教程吧!不是两句说的清

热心网友 时间:2023-10-09 07:26

没用过
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