公司文档数据如何才能防止他人泄密
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发布时间：2022-09-09 16:31
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时间：2024-10-24 17:28
保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护，针对企业中出现的几种泄漏数据的情况，可以使用域之盾进行管理，不仅操作步骤简单，而且还能实现多台电脑同时管理，极大地提高了管理者的工作效率。比方说，在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理：
1.U盘管理
针对企业员工随意使用U盘的乱象，可通过域之盾的U盘管理来设置员工使用U盘权限，即可对某员工设置使用权限，也可对多台员工设置使用权限，如设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用等；
2.usb接口管理
可通过外部管理，使usb存储设备、移动存储设备、红外线设备、无线网卡和蓝牙等设备被禁用，管理者可根据自己需要进行具体设置，并能对有usb接口的计算机设备进行全面管理；
3.文档操作审计
能通过本地审计来记录员工在计算机上打开、修改或删除哪些文件的行为，管理者可以通过审核记录查看员工是否有操作文件数据泄漏的行为；
4.文件加密
最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后，在打开文件后为加密状态，而且在局域网内正常使用也是没有问题的，主要是*员工私自外发和拷贝操作，想要文件外发需要事先经管理者的审批，否则外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况；
5.文件外发*
可通过文件外发方式加以*，如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件，此外，管理人员可设置文件的自定义外发程序进程，从而以多种程序方式*员工外发文件。
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时间：2024-10-24 17:29
用天锐绿盾防泄密系统，软件系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。
强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的；
使用方便：不影响原有操作习惯，不需要限止端口；
于内无碍：内部交流时不需要作任何处理便能交流；
对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。
一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密系统。该系统遵循基于文件生命周期安全防护的思想，集成了密码学、访问控制和审计跟踪等技术手段，对企事业单位电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施全方位保护。
支持任意文件：办公文档、设计图纸、开发代码、音视频等等
覆盖Windows、macos、Linux等主流操作系统
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时间：2024-10-24 17:29
公司文档数据防泄密，最好的方案就是部署安装数据防泄密系统，如红线防泄密系统，可以加强公司部门的权限及策略控制。同时实现数据文档“在内无碍，在外受控”的效果。文档在企业内部实现24时全生命周期保护，但只要够权限和账户登录，即可实现加密文档随意翻阅查看，而没有权限或数据文档外泄，则是密文状态，无法获取真实内容。
红线防泄密系统集中管理功能特性如下：
管理员分配员工帐号并设置控制权限（是否禁止复制、打印、截屏、直接解密等权限）
管理员根据不同的员工分组设置不同的控制权限（如不同部门设置不同的控制策略）
管理员可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系（相当于终端接入审核）
管理员可针对单一用户设置不同的加密策略（对需要开启数据加密服务的应用清单针对特定用户自定义）
管理员可以针对不同群组用户设置不同的加密策略（需要开启数据加密服务的应用清单）
根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域，不同的安全域之间进行隔离，彼此不能打开被加密的文档。如行政部无法打开财务部的加密文档。
管理员可以分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域，如公司老总或企业高管拥有所有安全域的权限。
管理员可以指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级（总共分*，普通、机密、绝密），同安全域内的用户，高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。
管理员对外发申请进行审核批准或拒绝审核
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时间：2024-10-24 17:28
保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护，针对企业中出现的几种泄漏数据的情况，可以使用域之盾进行管理，不仅操作步骤简单，而且还能实现多台电脑同时管理，极大地提高了管理者的工作效率。比方说，在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理：
1.U盘管理
针对企业员工随意使用U盘的乱象，可通过域之盾的U盘管理来设置员工使用U盘权限，即可对某员工设置使用权限，也可对多台员工设置使用权限，如设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用等；
2.usb接口管理
可通过外部管理，使usb存储设备、移动存储设备、红外线设备、无线网卡和蓝牙等设备被禁用，管理者可根据自己需要进行具体设置，并能对有usb接口的计算机设备进行全面管理；
3.文档操作审计
能通过本地审计来记录员工在计算机上打开、修改或删除哪些文件的行为，管理者可以通过审核记录查看员工是否有操作文件数据泄漏的行为；
4.文件加密
最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后，在打开文件后为加密状态，而且在局域网内正常使用也是没有问题的，主要是*员工私自外发和拷贝操作，想要文件外发需要事先经管理者的审批，否则外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况；
5.文件外发*
可通过文件外发方式加以*，如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件，此外，管理人员可设置文件的自定义外发程序进程，从而以多种程序方式*员工外发文件。
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时间：2024-10-24 17:29
用天锐绿盾防泄密系统，软件系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。
强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的；
使用方便：不影响原有操作习惯，不需要限止端口；
于内无碍：内部交流时不需要作任何处理便能交流；
对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。
一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密系统。该系统遵循基于文件生命周期安全防护的思想，集成了密码学、访问控制和审计跟踪等技术手段，对企事业单位电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施全方位保护。
支持任意文件：办公文档、设计图纸、开发代码、音视频等等
覆盖Windows、macos、Linux等主流操作系统
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时间：2024-10-24 17:29
公司文档数据防泄密，最好的方案就是部署安装数据防泄密系统，如红线防泄密系统，可以加强公司部门的权限及策略控制。同时实现数据文档“在内无碍，在外受控”的效果。文档在企业内部实现24时全生命周期保护，但只要够权限和账户登录，即可实现加密文档随意翻阅查看，而没有权限或数据文档外泄，则是密文状态，无法获取真实内容。
红线防泄密系统集中管理功能特性如下：
管理员分配员工帐号并设置控制权限（是否禁止复制、打印、截屏、直接解密等权限）
管理员根据不同的员工分组设置不同的控制权限（如不同部门设置不同的控制策略）
管理员可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系（相当于终端接入审核）
管理员可针对单一用户设置不同的加密策略（对需要开启数据加密服务的应用清单针对特定用户自定义）
管理员可以针对不同群组用户设置不同的加密策略（需要开启数据加密服务的应用清单）
根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域，不同的安全域之间进行隔离，彼此不能打开被加密的文档。如行政部无法打开财务部的加密文档。
管理员可以分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域，如公司老总或企业高管拥有所有安全域的权限。
管理员可以指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级（总共分*，普通、机密、绝密），同安全域内的用户，高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。
管理员对外发申请进行审核批准或拒绝审核
