如何管理自己的时间_如何有效的管理自己的时间

发布网友 发布时间：2022-09-07 07:56

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好二三四 时间：2022-09-07 12:18

1、早睡早起，自我减压。尽量利用白天学习，提高单位时间的学习效率，不要贪黑熬夜，累得头脑昏昏沉沉而一整天打不起精神，同时，别把考试成绩看得太重，一分耕耘，一分收获，相信自己只要平日作出努力了，必然会有好的回报，这样学习时就能心里轻松愉快，注意力就容易集中了；

2、明确目标，用好方法，从大的方面说，我们要认识到，今天努力学习是为了创造美好的明天，成为对家庭对社会有用的人，从小的方面说，这一年，这一学期甚至这一天，我应该完成哪些学习任务，目标明确了，学习的动力就足了，注意力就不易分散了，诚然，我们要注意用一些较好的方法来训练自己集中注意力从而提高学习效率，如放松训练法，舒适地坐在椅子上或躺在床上，向身体的各个部位传递休息的信息，从左脚开始，使腿部肌肉绷紧，然后松弛，同时暗示它休息，然后，从右脚到躯干，再从左右手放松到躯干，只需短短的几分钟，你就能进入轻松，平和的状态。

热心网友 时间：2024-02-18 00:02

　　管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间，提高自己使用时间的效率，提高工作效率，那么你想知道管理自己的时间需要怎么做才是正确的吗?下面就由我为你带来如何管理自己的时间，希望你喜欢。

　　一、制定一个合理的 工作计划

　　许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。

　　在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间做计划了。

　　二、做好完善的工作记录

　　忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

　　工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

　　三、确立目标

　　我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考：

　　1.要事永远放在第一位

　　现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计划和目标，合理地将时间分类后，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标，那么该怎么处理这些矛盾呢?

　　首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类，如下图。

　　紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

　　重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

　　紧急而不重要的事情：干扰、信件 报告 、突发事件，许多凑热闹的活动。

　　不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

　　高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”，从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊，不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

　　2.确立正确的目标

　　孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标，事倍功半。

　　3.确立切合实际的目标

　　一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

　　4.目标必须书面列明

　　我们应把书面列明目标当作一个协议，一个与自己签订的协议，上面规定了自己应尽的各项义务，必须很努力地工作才能确保遵守协议，这是提高工作效率的动力源泉。

　　5.目标必须有时限

　　给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法，它能避免将大量的时间用于内因消耗上，时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的 经验 ，自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完，而在开始做这项工作之前的许多时间里，虽然无所事事，却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限，确保按照计划执行。

　　四、选择完成工作目标的途径

　　1.合理分配自己的工作

　　将自己的工作分门别类列出明细，然后再按照一定的属性归纳：如：A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……，然后再分别判断这些工作的重要紧急程度，一项一项去完成。为提高自身的工作效率和工作质量，笔者建议在同等重要和紧急的工作当中，先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作，然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”，至于B类工作，最好交与别人去完成，这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。

　　很多管理者在这一点容易糊涂，将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中，而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说，“授权”是一个节省时间，提高工作效率的好办法。

　　2.寻找最佳完成途径

　　将每一项工作的完成途径逐一列明，从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。

　　3.提前列出工作日程表

　　实践表明，《工作日程表》可使工作有更多的计划性，保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情，避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样，最常见的如上表。

　　时间对任何人都是公平的，不以人类意志转移而改变，只有那些合理安排时间、运用时间的人，才有可能取得更高的工作效率!

　　1、把未来某一时间要完成的工作记录下来

　　您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，您告诉您的同事，在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事，并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了 保险 起见，您可以使用多个提醒 方法 ，一旦一个没起作用，另一个还会提醒您。

　　2、定期备份并清理计算机

　　我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

　　3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

　　在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的 记忆力 。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。

　　4、保持桌面整洁

　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的 时间管理 者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

　　5、每天清晨把一天要做的事都列出清单

　　如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时 候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。

　　6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

　　随着时间的过去，您可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非 常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

　　7、记住应赴的约会

　　使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知您的约会对象。

　　8、清理您用不着的文件材料

　　也许您会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工 作文 件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的 时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文 件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

　　9、对当天没有完成的工作进行重新安排

　　现在您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二 天，添加到您明天的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

　　10、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

　　具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作，它的时 间表上总是近期任务，您经常是在每个月末进行 总结 ，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

　　让您如何高效管理自己的时间--40条准则

　　“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是，怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”，至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。可以试着回答下面的40个问题，看你真正做到了几个?

　　1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

　　2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

　　3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序?

　　4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

　　5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

　　6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

　　7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

　　8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题?

　　9.我是否善用上下班的时间?

　　10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

　　11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?

　　12.我是否尽量将工作授权他人处理?

　　13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?

　　14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?

　　15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?

　　16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?

　　17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?

　　18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?

　　19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理?

　　20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班

　　21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

　　22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?

　　23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动?

　　24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

　　25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

　　26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然 空余时间(如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理?

　　27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?

　　28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序?

　　29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?

　　30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?

　　31.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?

　　32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?

　　33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?

　　34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?

　　35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?

　　36.我是否有时采取“门户封闭”*以免工作受到他人之干扰?

　　37.在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?

　　38.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径?

　　39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?

　　40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?