外贸单证员工作职责与任职要求
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发布时间：2022-09-09 00:31
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时间：2024-07-30 21:39
外贸单证员需要工作作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。以下是我精心收集整理的外贸单证员工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
外贸单证员工作职责1
1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;
2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;
3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;
4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;
5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;
6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;
7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。
外贸单证员工作职责2
1、负责进出口相关单证制作;
2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况;
4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识， 能够准确及时的完成所分配的任务。
外贸单证员工作职责3
1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;
2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;
3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;
4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;
5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)
6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;
7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
外贸单证员工作职责4
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、*、产地证、非木制品包装声明等);
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;
3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;
6、制作相关商检、产地证书。
外贸单证员工作职责5
1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;
2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜;
3、单证及文件的整理及归档等;
4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;
5、协助业务完成其他相关工作。
外贸单证员工作职责6
1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;
2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;
3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;
4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;
外贸单证员工作职责7
1. 与业务员及时沟通，跟进订单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。
2. 根据订单进度，及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。
3. 缮制议付交单的出口单证及 其它 相关文件。
4. 退税备案文件的整理及归档。
5. 配合财务做好外汇核销及帐目核对。
6. 客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。
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