如何做好企业办公室主任
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发布时间:2022-09-17 07:02
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时间:2023-10-15 16:13
企业分为国有、民营、外资三类经济成分。不同的经济成分对办公室的理解预设是不同的。以大型国有企业为例:
办公室是企业的综合管理部门,而不是职能管理部门。他自身的职责是管理公司政务和机关事务,具体大类铺开是:
1.政务类:秘书管理、文书管理、文书档案管理、会议管理、保密管理、信访管理、公共关系管理。
2.事务类:领导出行管理、文印管理、车辆管理、接待管理、通讯管理。
作为一个合格的办公室主任应具备下列条件和素质:
1.长相中等及其以上但个人气质要好、身体素质好。
2.*素养好,作风正派。较为准确地理解意图,善于协调、平衡领导之间、领导和部门之间、主要领导和其他领导之间的关系。保密意识强。
3.一支笔,一张嘴,一些列动作。要具备很强的文字表达能力、口头表达能力,迅速准确的表达概括和编辑能力,快速敏捷的思维能力。
4.具备领导能力,有效地协调组织本部门各分类岗位的轻重缓急,调动全体的工作积极性。
5.具备较强的社交能力,善于与各种人群打交道,且能息事宁人。
6.具备设宴、博物、游览等公共关系文化能力,具备烟酒茶能力。
7.人无千日好,花无百日红,要具备能够随时全身而退的勇气。
民营企业、外资企业的办公室一般事务性工作较多,不是规范意义的办公室。