举办上市活动晚宴,需要提前准备什么?

发布网友 发布时间：2022-09-17 21:03

我来回答

共3个回答

热心网友 时间：2023-02-20 17:59

上市活动需求，会务组根据需求寻找合适的活动场地，再由方案组结合需求及场地情况出具活动流程策划及设计方案，经与公司确认最终方案后由执行组最终落地执行，最后由传播组对最终活动效果进行传播。

热心网友 时间：2023-02-20 19:17

宴会开始前的准备工作：(1)根据宴会预订单，了解清楚接待对象、宴会名称、国籍、身份、生活习惯、人数、宴会时间及有何特殊要求。(2)按宴会摆台要求摆设餐位。(3)将领来的餐具逐项检查，确保清洁，光亮、无缺口。
(4)准备足够数量的小毛巾，并叠好放毛巾柜中备用。(5)根据不同的要求和人数,准备足够数量的饮料、调料、水果、干果、火柴、香烟，赠送客人的小礼品应整齐摆放在规定位置上，各种饮料要冷藏，白葡萄酒用冰筒盛装，白兰地、威士忌应备足冰桶和冰块,加饭酒要准备暖壶和加饭酒酒杯。
(6)准时参加班前会议。(7)宴会前10~15分钟重新检查自己的台面，整理好自己的仪表仪容，不符合要求的，尽快纠正（要求*整齐挺括,仪表端庄大方，精神饱满），首要宴会要戴白手套。(8)宴会即将开始前，上冷盆、上调料，上冷菜时留意按颜色深浅荦素搭配好，均匀的摆放在转台上。
(9)大型宴会提前十分钟斟上甜酒。(10)站在指定位置上，恭候客人的光临。[收起]

热心网友 时间：2023-02-20 20:51

1、摄影摄像：需要提前与摄像师沟通好需要拍摄多少视频、多少个小视频，需要细节与人物搭配，是否需要空境与外景。摄影方面，哪些人物需要重点抓拍的，哪些细节、外景去要填充拍摄等等。
2、美陈设计：与设计师沟通好设计方面的问题，主画面、签名墙、背景墙、合影墙以及延展的设计物料等。
3、舞台设备：确定该晚宴是否需要舞台，有些酒会就没有舞台，但有些是有领导需要上台讲话的，这时就要考虑舞台需要多大，要做成异形舞台还是玻璃舞台，尺寸是多少，以及LED屏幕的尺寸需要配合舞台尺寸。
4、灯光和音响设备一般都需要考虑到这些：电脑灯、PAR灯、LED灯、追光灯、天地排灯、频闪灯、观众灯、激光灯、探照灯、成像灯、灯光控制系统、全屏系列；线阵音响、超重低音、舞台功放、话筒、手持麦、鹅颈麦、立麦、耳麦等。
5、演艺：高端晚宴的演艺节目一般会是小提琴演奏、乐队演唱、乐器表演、DJ打碟等。
6、酒水：高端晚宴少不了吃喝，吃方面可以是自助餐，但是食物一定要够精致，酒水可以是香槟、红酒等，看具体的晚宴风格而定。
7、其他物料：物料清单非常重要，活动当中所有的物料都需要列表格，一样都不差的写上，也方便后续查漏补缺。
前期工作:
1、开会研讨活动策划目地

企业、公司要做一场活动策划，首先要开会研讨活动要达到的目的是什么，要达成什么样的效果，需要活动策划公司提供哪方面的服务，有了大概的方向，就可以着手下一步的工作了。

2、利用网络、社交资源找活动策划的风格

在策划活动之前，企业负责策划人员建议利用网络资源、社交，研究确定哪种活动策划的风格比较好，比如发布会有哪些好的创意点，舞台可以做成什么样的风格，……这些前期思考会让你对于整个项目会更加清晰。

3、拟定预算

活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有，所以作为企划人员首先要拟定预算，下面是做一场活动策划总共有以下类型划分：

宴席:包括场地费用，菜品和酒水的花费(40%)；

前期推广：主要是给活动前期造势推广所用的，费用(10%)，

活动人员：主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师，费用(10%)，

活动策划公司：包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%)

其他：额外费用

当你进行各个步骤时，每一项预算允许在范围内会有一定的波动的，但是最好不要突破预算总额

4、仔细挑选服务商

在挑选服务商时尽可能的去找有实力，靠谱的活动策划公司，通过各方面的实力情况再定哪家服务商。

5、尽早通知来宾

一旦决定了活动日期，在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友，通知这一些信息会让他们有所准备，将各项能够更好的安排得当。