excel软件有哪些功能和特点?

发布网友 发布时间：2022-04-22 22:34

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热心网友 时间：2022-05-03 07:30

Excel的主要功能和特点 Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。 一、Excel功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具 二、电子数据表的特点 Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。 1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能，工具栏则进一步将常用命令分组，以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需要，重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作，向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令，甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时，菜单或按钮会以立体效果突出显示，并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时，会根据用户指示的操作对象不同，自动弹出有关的快捷菜单，提供相应的最常用命令。为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。 2. 表格处理 Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式（工作表）管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据和公式的自动填充，表格格式的自动套用，自动求和，自动计算，记忆式输
入，选择列表，自动更正，拼写检查，审核，排序和筛选等众多功能，可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。 3. 数据分析 除了能够方便地进行各种表格处理以外，Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel内置的Visual Basic for Appication（也称作VBA）建立自定义函数。为了解决用户使用函数、编辑函数的困难，Excel还提供了方便的粘贴函数命令。它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。除了具有一般数据库软件所提供的数据排序、筛选、查询、统计汇总等数据处理功能以外，Excel还提供了许多数据分析与辅助决策工具。例如数据透视表，模拟运算表，假设检验，方差分析，移动平均，指数平滑，回归分析，规划求解，多方案管理分析等工具。利用这些工具，不需掌握很深的数学计算方法，不需了解具体的求解技术细节，更不需编写程序，而只要正确地选择适当的参数，即可完成复杂的求解过程，得到相应的分析结果和完整的求解报告。 4. 图表制作 图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel具有很强的图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。Excel提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表，且对每一种图表类型还提供了几种不同的自动套用图表格式，用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。如果所提供的标准图表类型不能满足需要，用户还可以自定义图表类型。并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等各项目分别进行编辑，从而获得最佳的外观效果。Excel还能够自动建立数据与图表的联系，当数据增加或删除时，图表可以随数据变化而方便地更新。 5. 宏功能 为了更好地发挥Excel的强大功能，提高使用Excel的工作效率，Excel还提供了宏的功能以及内置的VBA。用户可以使用它们创建自定义函数和自定义命令。特别是Excel提供的宏记录器，可以将用户的一系列操作记录下来，自动转换成
由相应的VBA语句组成的宏命令。当以后用户需要执行这些操作时，直接运行这些宏即可。对于需要经常使用的宏，还可以将有关的宏与特定的自定义菜单命令或是工具按钮关联，以后只要选择相应的菜单命令或是单击相应的工具按钮即可完成上述操作。对于更高水平的用户，还可以利用Excel提供的VBA，在Excel的基础上开发完整的应用软件系统。

热心网友 时间：2022-05-03 08:48

EXCEL的学习与其在财务管理中的应用有：
　　1.数据操作：录入与导入，常规编辑，格式化，高级编辑，自定义环境，打印；
　　2.图表与图形：标准图表，组合图标，图标美化，高级图表，交互式图表；
　　3.公式与函数：公式基础，函数应用，函数嵌套，数组公式，自定义函数；
　　4.数据分析：排序，筛选，列表，数据透视表，假设分析，高级分析；
　　5.宏与VBA：录制运行宏，VBA基础，EXCEL对象，窗体与控件，类模块。
excel财务应用知识介绍，让你的工作更高效
财务人必备的20个Excel应用技巧：
　　1、快速输入欧元符号
　　按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技巧在Word、Excel中通用。
　　2、快速切换表格：
　　快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表：“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
　　3、用单元格格式自动标出不及格分数
　　假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式单元格格式数字自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60]；[红色][
　　4、快速输入产品编号。
　　如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式单元格格式数字自定义，类型输入框中输入：
　　“”ABC-“#” (均为半角字符，不包括中文双引号)。
　　5、选定相邻或不相邻的工作表。
　　在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
　　6、快速删除单元格中的空行。
　　选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”“筛选”“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。
　　7、快速扩大缩小工作区显示比例。
　　按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。
　　8、直接输入字号。
　　字号工具栏默认的字号最大是72(磅)，其实可不受这个*，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409(磅)
　　9、一次性打印多个表格
　　按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl+p”键，直接打印这些选定的表格。
　　10、单元格内输入1/2(二分之一)
　　直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2
　　11、移动整列
　　左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。
　　12、插入单元格
　　选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。
　　13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。
　　14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。
　　15、命名单元格
　　选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。
　　16、双击单元格填充柄向下填充公式
　　在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。
　　17、选中单元格，左手中指按下f2键，单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。(操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少)
　　18、自动更改月份的标题
　　如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工资表"
　　19、打印行号和列标
　　单击“文件”菜单中的“页面设置”命令单击“工作表”选项卡选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。
　　20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置
　　需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。