excel排序分类后如何获取每类别前三名的数据?

发布网友 发布时间：2022-04-22 22:31

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热心网友 时间：2022-04-15 04:11

解决这个问题的方法有很多：函数公式，数据透视表，VBA。个人认为最简单的方法是使用数据透视表。

先看结果：

利用源数据插入一个数据透视表。

机场字段和航班字段放到行字段区域，起飞正常率字段放到值字段区域。

接着对机场排序，对数值排序，对航班进行值筛选-筛选最小的前三项。

具体操作见下面的动图：

这里还有一点非常重要的，当源数据中的数据发生变化，在数据透视表中刷新，就可以获取最新的数据。（动图的最后部分有演示）

希望对你有帮助。

我是微软认证讲师MCT,微软MOS认证大师。欢迎关注我。

热心网友 时间：2022-04-15 05:29

1. 首先在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总。
2. 选中一列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。
3. 在排序完之后，点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。
4. 在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。
5. 这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除。

热心网友 时间：2022-04-15 07:03

根据你现在的表，默认“航班起飞正常率”在E列，那么，在G2输入以下函数做为一个参考列：
=IF(A2<>A1,ROW(),G1)
然后在F2列输入以下函数：
=IF(OR(E2=SMALL(INDIRECT("E"&G2&":E"&COUNTIFS(A:A,A2)+G2),1),E2=SMALL(INDIRECT("E"&G2&":E"&COUNTIFS(A:A,A2)+G2),2),E2=SMALL(INDIRECT("E"&G2&":E"&COUNTIFS(A:A,A2)+G2),3)),"是","否")
但是，这会有个问题，比如你相同的值太多，就会导致错误，比如有4个以上并列第一等，或者第一1个，第二1个，结果第三并列2个以上，反正就是前三并列的太多就会出错。从你目前提供的数据来看，貌似没有这种情况，但是如果出现就会导致错误，需要新增错误识别或者修改公式

热心网友 时间：2022-04-15 08:55

可以试试用SMALL函数与IF函数结合写公式。追问我要是能写出来就好了，if部分逻辑并不难，怎么实现分类排序取值，这块我不懂

追答试试：
在F2中输入公式
=IFERROR(IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>3,"",SMALL(IF((A$2:A$200=A2)*(C$2:C$200>=8)*(E$2:E$200<=0.6),E$2:E$200),COUNTIF(A$2:A2,A2))),"")
按组合键确认后下拉填充。

热心网友 时间：2022-04-15 11:03

用python脚本，一步到位，几秒出结果

热心网友 时间：2022-04-15 13:27

排序好不就是前三个？

热心网友 时间：2022-04-15 16:09

分类汇总可以吗追问分类后还是得人工去挑，想用函数实现

热心网友 时间：2022-04-15 19:07

使用透视表？