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在EXCEL表里做考勤表怎么合计天数?

发布网友 发布时间:2022-04-22 22:33

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2个回答

热心网友 时间:2022-06-16 14:07

通过用EXCEL制作手工考勤工作表,自动计算出勤天数,减轻工作量。
开启分步阅读模式
工具材料:
EXCEL

操作方法
01
新建考勤工作表,在表中输入序号,姓名,30天日期,出勤天数,选中日期天数列,把鼠标移到列与列之间,鼠标符号变成双箭头加号,双击鼠标左键,缩小列宽。

02
在菜单栏中选择插入工具栏,选择插入符号,在出勤的日期输入|,没有出勤的日期不用输入任何符合。

03
在AH2单元格中输入函数=COUNTA(C2:AG2)

04
选中AH2单元格,把鼠标移到右下角变成+号,按住鼠标左键,向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。

特别提示
在没有出勤的日期中不要输入任何符号

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。考勤表样式如下:

第1步,制作“考勤”工作表

“考勤”工作表,内容和格式如下:

第2步,制作“类别”工作表

“类别”工作表的内容如下:

第3步,设置输入数据有效性和公式

首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:

第4步,设置公式

设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

热心网友 时间:2022-06-16 14:07

图例中N1输入

=COUNTIF(A1:M1,"√")

请按图例修改公式,或直接上传图片

=COUNTIF(A1:M1,"√")+0.5*COUNTIF(A1:M1,"^")

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