会议应该怎么开才有效率

发布网友 发布时间：2022-04-22 22:30

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热心网友 时间：2023-10-06 03:42

如何有效的开会 开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。 1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。 3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。 4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。 5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。 6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。 7.要熟悉正式会议的各种程序规则。 8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。 9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。 10.信息要加以选择，避免过多。 11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 12.通过*网上会议时间使会议完善。 13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。 14.仔细考虑你要召开的会议的类型。 15.会议要尽可能小，以免分散注意力。 16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。 17.凡辅助文件均应与议程一并发出。 18.会前先拉几个盟友。 19.开会前必须确信一定能达到会议目的。 20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。 ●会议准备 为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。 21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。 22.决定开会时间前要先考虑交通时间。 23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。 24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。 25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。 26.任何议程变动都必须通知主持人。 27.议程要尽可能短小简单。 28.尽量将议程*于一页纸上。 29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。 30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。 31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。 32.必须将电话转移出会场。33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。 34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。 35.要找个确保没有干扰的会场。 36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。 37.使用圆桌可使会议定调为非正式。 38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。 39.座位之间应有一臂长的间隔。 40.不能让与会者受太阳直接曝晒。 41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。 42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。 43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。 44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。 45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。 46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。 ●出席会议 一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。 47.会前拟出自己的发言稿。 48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。 49.要保持积极的脸部表情和音调。 50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。 51.开始发言前先作深呼吸。 52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。 53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。 54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。 55.谈判时要识别任何有一致性的地方。 56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。 57.鼓励那些在常规会议上轮流当*的人。 58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。 59.作为一名*，要确信你能听得进各种观点。 60.必须按照议程顺序作会议记录。 61.建议*在新会议记录定稿前先念一遍。 62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。 63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。

热心网友 时间：2023-10-06 03:43

相信身处职场的大家，每个星期都会面临或大或小的会议。而会议的效率决定了员工的效率。一个低效的会议，会让大家花费大量的时间去解决相应问题。而最后可能的结果是，这些问题没有得到相应的解决，浪费了开会所有职工的大部分时间。同时一个低效的会议容易让职工产生厌烦的心理，因为这相当于占据了她们的时间做没有成果的事情。所以在职场中，一个高效的开会方法非常重要。那到底如何才能做到高效开会呢？个人给出如下三点建议。

1.做好前期准备

让会议变的高效的方法的第一步就是做好前期准备。一个做好前期准备的会议无论是在问题处理还是在时间把控上都可以提前准备相关措施和解决方案，可以让会议高效的进行。众所周知，一个会议的召开会有相关的议题，如果没有做好前期准备，大家随意发挥或者会议无序进行，会让会议效率极低，也得不到解决问题的效果。

2.严格把控时间

做好了前期准备的会议，只是让会议高效进行的第一步。想要会议高效进行最重要的一点就是做好时间的把控。如果解决不了这个问题，容易造成时间拖沓，在一个环节或者某个问题揪着不放的问题。这样会严重影响会议的进程，拖长会议的战线，甚至出现时间严重拉长的问题。在一个问题放太长时间，不利于问题的处理，也不利于会议的有效进行。所以想要开会保持高效，可以严格把控时间。

3.排好问题优先级

除了上述两个方面，想要让会议能高效进行最重要的是做好问题优先级的排序。在职场中，每周都面临大大小小的问题，有些问题是不需要马上解决，有些问题是急需解决的。所以当要进行会议的时候，我们不能想到一个问题才去解决一个问题，这样不利于问题的解决，也不利于帮助大家去解决最根本最需要解决的问题。所以为了开会能够更高效，需要做好问题优先级的排序，再根据这个顺序去推进会议进程，帮助问题解决。所以为了让会议更有效进行，需要先排好问题的优先级。

热心网友 时间：2023-10-06 03:43

开会想要节约时间，节约成本就用视频会议，我们就是用的全时云会议，在哪里都能开会，很方便。