如何拒绝面试邀请邮件、邀请函
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发布时间：2022-08-24 07:21
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热心网友
时间：2024-07-30 08:32
如何拒绝面试邀请邮件、邀请函
如何委婉的拒绝公司的面试邀请?快随我一起来看看吧~
策略一:
你主动发个电子邮件到对方HR邮箱，或者对方来点邀请时委婉拒绝。
例如这样说:经理您好!感谢您为我提供这次面试的机会，只是在您发出面试邀请前，已经有另外一家公司通过了本人的应聘请求，并来电要求尽快上岗...
无比保持心平气和、毕恭毕敬的态度，一个明智的求职者不会只应聘一家单位，所有人事经理对这一点都是很明了的，绝对不会有任何抱怨之词。
策略二:
很简单，就是贵公司不适合我的职业发展方向，暂时不能考虑去贵公司供职，依然感谢你的邀请，如果有机会我们一定能够再次合作的，谢谢，再见。
策略三:
要明确你自己到底是这天去不了还是以后都不去。电话是直接交流，短信是文字式的单向交流，即使不好意思也好，用电话比用短信态度会显得尊重，有些事该面对的不要逃避，尊重别人就是尊重自己。至于内容，诚恳坦然就足够了。
如何邀请非主动投简历的人面试?
在简历投递量少的情况下，招聘HR一边抱怨，一边在网上搜索简历。
看到符合公司要求的求职者，眼前一亮是第一反应，然后标注关键要点，接下来就是电话沟通了。
怎么说服一个非主动投递简历的人员来面试呢?
这类人的工作经历通常不错，至少跟岗位要求的匹配度较高(不然你也不会打电话了)，但他没有向你家公司投简历，要怎么说服呢?
首先，还是老规矩，确认对方是不是简历上的人(聊了几分钟后才知道弄错人就尴尬了)。
其次，HR进行自我介绍(让对方知道自己的身份)，至少公司名称要说清楚。
第三，说明去电意图(如：在XX网站看到您更新了简历，今天想要跟你进行简单地沟通，请问您现在方便吗?)——如果对方不方便，约定另外电话沟通时间，如果方便就继续。
第四，确定对方在职状态(如：那您现在还在找工作吗?若对方肯定，接着问“您是否还在职?”若对方肯定，继续问“如果有更好的机会，您大概需要多久能到岗呢?”如果偏离公司招聘规定时间太远则说明情况以便以后联系)。
如果第四步骤走完后，感觉求职者还是比较适合的，那就接着下一步。
第五，简单介绍一下自己公司的规模、产品、企业文化等基本情况(不宜啰嗦)，并向其说明推荐岗位的工作内容。
第六步怎么走，可以根据以下情况选择：
A.在上面的沟通过程中，求职者反应比较积极的话，可以直接询问***是否有空过来面试。
B.求职者反应平平甚至比较冷淡，HR可以问对方是否有需要了解的问题，引导沟通(若表示没有，那就操作A)。
如果选择A，求职者答应过来面试，那这次的沟通可以就此结束，稍后发一封面试邀请邮件。
如果选择B，在回答完求职者的问题后，可以询问其期望薪资，如若与公司相同岗位相关太远，可以不安排面试。
如果在电话沟通过程中，求职者表示自己现在不方便请假面试，HR可以表现得“通融一些”：那没关系，我们可以先在线上沟通，如果您方便的话，我们再约时间，这样可以吗?(这样说的话，对方一般不会拒绝，也能创造再次沟通的机会)接着问求职者的QQ、MSN等即时通讯工具或者邮件地址。
关于这个邀请工作有以下几个建议：
尽量客气称呼：
尤其是高级技术类职位或者管理类职位的人，称呼中用上敬语“您”，会给人更舒服的感觉，让人不至于一开始就产生反感。
建立信任：
接到陌生的电话，通常容易有警惕的情绪产生，极端情况是会考虑：是否公司故意派人来试探我的?所以，尽量清晰表明身份，设法让候选人减轻戒备心理，同时也产生对你企业的一定兴趣。
明确求职意向：
首先要明确他的求职意向和个人特点，这点从他的简历可以得到一部分信息，尽量推荐他和她求职意向相关的岗位。
如果他的硬件条件非常适合你们的某个岗位，但不是他的求职意向，你可以先介绍你们的公司(一定要清楚而简短)用你们的优厚条件和专业热情吸引他。
试探兴趣点：
让人能产生工作变化的原因有很多，比如可以是职位提升、平台提升、薪酬提升、离家更近等种种因素。
在初步沟通消除戒备后，可以告诉对方自己这边可能提供的职位，问候选人是否有兴趣，并在介绍职位具体情况的过程中尝试了解对方的兴趣点，针对兴趣点进行说服。
不要急于求成：
或许经过沟通后，候选人没有明确表示有兴趣尝试。但只要没有明确说请不要再*扰我，就表示还有可能。
这时候不要急于求成，给候选人了解和思考的时间，并约定一个时间再联系对方。如果对方明确表示没有丝毫兴趣，也不可强求，留下联系方式即可。
后期跟进：
对于前期沟通中有所松动的候选人，趁热打铁进行沟通和跟进，抓住机会约定面试时间地点。
邀请一个非主动投递简历的人员来面试是一件有挑战性的工作。换位思考一下，如果你在一家公司工作得很开心，收入也不错，忽然有另外一家公司邀请你去面试，你怎样会感兴趣?
多想想，或许能找到更好的沟通办法。
正确的拒绝方式在这里：
拒绝Boss有三个原则：
1、尽可能地提前说明。
在你确定无法参加面试或者入职的时候，不要犹豫不决，一定要尽早说明。
2、面试的话最晚在面试前一天，拒绝offer的话最好在收到offer后2天内说明。企业发出offer就代表已经对你做出了承诺，可能这个岗位的面试工作就已经完全停下了，无法入职的话要尽可能多的给用人单位多留出时间。
3、态度要坚决。
有的人不愿意说出自己的真实意愿，会说一些模棱两可的话，比如自己其实很想来的，但是有紧急的事耽误了，那boss可能还会想着迁就你、再商量换个时间。
拒绝的理由要够硬，要明确向boss传达拒绝。不要想着先拖着这边，再看看情况，这样都是非常不负责任的。不要说企业的坏话。你当然可能会因为这家公司工作环差/上级能力差/项目不好等一系列原因而拒绝，但是不要那么直白的说出来，拒绝别人的时候也要留个面子。
给大家一个参考话术：
“您好！非常感谢贵公司给我的.面试/offer邀请。因为XXX原因（已经找到工作/和自己的职业规划不符/要继续深造）等原因，无法准时参加面试/入职。
希望贵公司能尽早找到更加适合这个职位的人选。很抱歉给贵公司的工作带来不便，希望今后依然有机会能再次合作。”
职场的圈子说起来并不大，拒绝了Boss也不代表就老死不相往来了，体面的拒绝也很重要。
比起没有诚意的“贵公司”这样的套话，如果真诚的说出合情合理的理由，只要是人之常情，一般HR也都是能够理解的。这样做还会留下个好印象，说不定在以后业务或岗位变动的时候还能优先筛选你。
为了帮助后面的招聘工作，有时候Boss也会和你沟通一下，去了解你真实拒绝的理由。比如如果你觉得工资太低了，那么他可能会考虑在想要他们给出的招聘薪资是否有竞争力，这个工资能否找到合适的人；比如你觉得加班/出差太多，那他在下次面试的时候可能会记得提前跟求职者确认这点是否被接受。
所以也不用把拒绝当成单方面的通知，如果方便的情况下，你可以表达一些真实的想法，和Boss做些简单的沟通。
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