发布网友 发布时间:2022-08-21 20:03
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热心网友 时间:2022-08-06 06:21
如何写好一份工作报告
如何写好一份工作报告,工作报告是日常工作的总结,是上级了解下级工作情况有效方法,从中也体现了你的能力,下面我为您精心整理的如何写好一份工作报告,希望对大家有帮助。
一、不可缺少的三大内容
年度总结与平时的工作总结有一定的联系,但是写作的侧重点是有所不同。工作小结侧重写平时工作中的经验、教训和体会,但年度总结不需要这样写的,年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所担负的责任。
阐述清楚自己在每项工作中所起的作用,即是起主导作用还是起辅助作用,是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某项工作。只有说清楚个人所起的作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确地评价述职者的业绩。同时,也便于区分在存在的问题和过失中,述职者应负的责任,是负领导责任还是负直接责任。
一般来说,年度总结可分三大部分,字数以1800字为宜,如需发言,以20分钟较合适。
1、标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。
2、主要业绩。这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎样去做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。
3、问题和改进措施。在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性。总之,正文一般采取夹叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,并对具体绩效做出评述,而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的论断。
二、PPT版式效果更好如有可能,可以用PPT版式代替传统的WORD文档。
这是因为,PPT版式可以添加一些图表、链接,令述职者更直观地展示自己的.工作业绩,也便于大家在总结会上相互交流。过去年度总结是员工对领导和HR单方面的汇报,写好上交就算完成了。现在,许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能,而成为年底大家工作交流的一种工具。图文并茂的PPT除了叙述工作业绩以外,同时也展示出述职人的创意思维和策划能力
三、让数据说话
一份好的年度总结,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞浮躁,而是将每项业绩陈述具体、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进行对照,在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。定性的叙述必不可少,但定量的指标完成情况更便于领导和HR作为年度考核的依据。
写工作报告最忌讳的就是写流水账,你干什么都是老板安排的,老板都知道,没必要你再重复一遍,所以千万别千篇一律写这些东西。
好的工作报告要把自己的功劳和对单位取得的成果,只有你做的事情给公司产生价值,老板才会赏识你。
年终报告最好是口头阐述,这样最为生动,然后最好是配上PPT,更加形象。如果只是单纯的一个邮件的话,效果会大打折扣。
工作报告要分是在团队内部分享还是分享给领导,如果是分享给团队要突出在团队中收获的和付出的,如果是分享给领导就要以对公司的贡献为主。
在写之前先不要写自己的什么什么事情,先想想公司的进步,根据公司的进步和自己在其中做出的贡献来写。
在写工作总结的时候,要多运用数据,通过数据占比显示自己在工作中的努力和成果中的付出。
在写工作报告时要提前将事件分类,书写的时候如果不同地方同时出现会显得很啰嗦,还有蹭功劳的嫌疑,会降低工作报告的作用。
制作幻灯片时要做到简约的就是最美的,不需太复杂,越简单越有效!
汇报以前提前排练,确保正式开始时不紧张。
工作计划和工作报告是两回事。
工作计划是下一步工作的计划,可以用报告的形式提交给上级。
工作报告相当于工作总结,是对一段时期工作的总结。
这儿分两步说。
先说工作计划,楼主可以结合上级工作安排部署,结合本单位下一步工作打算,征求领导意见,梳理出下一步有哪些工作需要做,可以条理式的全部列出,然后进行分类。
工作报告,可以根据要求,明确报告的范围(时间段、内容等),如全年工作报告,基本上就是一年的工作总结,如xx专项工作报告,就是总结某一项目的内容。