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怎样处理存货?

发布网友 发布时间:2022-04-22 21:00

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热心网友 时间:2023-09-26 08:21

存货出现负数一般有如下原因,可根据不同原因进行不同的账务处理。
第一,外购存货已经入库,由于*未到或者货款未付等原因,因而没有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账,但由于销售或耗用导致存货发出并已经从账上转出,因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
出现该种情况正确的处理方法:在每月月末对当月尚未取得*但已实际入库货物做暂估入账处理,到下月初再冲回。暂估会计分录如下:
  借:原材料、库存商品等——暂估入库
    贷:应付账款
第二,存货已经出现盘盈,由于没有及时盘点并及时进行账务处理,因而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量,出大于进,从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数,出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理即可。
第三,会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。
出现该种情况正确的处理方法:如果数量账实相符,只是金额出现负数,可能是以前下账时单价有误(过高),此种情况下如按企业会计准则相关规定,应作为会计差错进行调整。不规范的做法就是调整(降低)本期及以后各期下账单价,将存货单价调整正常,调整的部分直接进入本期损益。
第四,货物之间串货,有两种可能,一种是*开错,另一种是发货时发错,这样会造成一个货物账上虚增,一个货物账上虚减,虚减货物如果库存本身还没有串货数量多,那么虚减货物就会在账上反映为负数。
出现该种情况正确的处理方法:如果能收回*的那么本月的*就作废重开,以前月份的就冲红重开;如果不能收回*可提请购货方对串货的货物提请税务机关开具退货证明单,凭证明单冲红,错发货物退回或出售;如果上述方法都无法处理,那只能作为盘盈盘亏处理。
以上就是几种常见的可能导致存货出现负数的情况,当然也有相应的账务处理方式,朋友们如果遇到了这一困扰,可根据实际情况进行选择,当然,如果您对此有不理解的地方,就请致电深圳代理记账君合信财税服务机构,您将得到详细的解答。

热心网友 时间:2023-09-26 08:21

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