excel中怎样给数据进行排序?
发布网友
发布时间：2022-04-22 23:24
共7个回答
热心网友
时间：2022-05-25 11:55
1、首先，打开exc软件，有如图所示这个例子，大家可以看到，图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态，也就是没有一定的排序，小编准备把它排成有规律的顺序。
2、拖动鼠标，将这个表格选中，选中后整个表格会呈灰色状态。
3、接着，点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。
4、点击“排序”功能按钮。
5、在弹出来的提示框中，可以看到红框标注的一横。“列：指从你的表格排布的关键来进行筛选；排序依据：就是指你想要如何排序的条件；次序：指你想要如何排序。”
6、红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小，最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。
7、主要关键词：选取“编号”。
8、将排序依据选为“单元格值”。
9、再将“次序”选为“升序”。
10、点击“确定”。
11、最后，可以看到，原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。
12、再来看，如果数据排列规律，颜色不一致，你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示，“姓名”一栏分为了粉色和绿色，粉色在上面。
13、先把“主要关键字”选为“姓名”。
14、再把排序依据选为“单元格颜色”。
15、在“次序”栏，将你选中的颜色放在表格不同的位置，选择“在顶端”或“在中部”等。（小编演示将绿色放在了在顶端。）
16、最后，看结果，粉色姓名由之前的顶端被放到了下面，绿色姓名放在了顶端。
热心网友
时间：2022-05-25 13:13
你这列数据本身就有问题，肯定把数字都设置成text了，否则29岁不会排在2岁前面，因为它排的时候先比较2，一样大，然后认为9比岁小，排在前面。
没什么办法了，你需要把这列数据重新编辑，行首是“年龄（岁）”，然后数据就是单纯的28，2，40，不满周岁的小孩单独分出去一张表吧。
确实用出生年月日排比较科学，毕竟现在这个小孩是4个月大，下个月不就变成5个月了嘛
热心网友
时间：2022-05-25 14:47
1/4
打开Excel图标，会看到纵向排序不是连续的。
2/4
首先点击第一个单元格，右下角会出现一个加号
3/4
按住鼠标往下拖拽，会出现和第一个单元格一样的数字
4/4
重新回到第一个单元格，按住Ctrl键往下拖拽鼠标，则会出现连续排序。
希望我的回答让你有帮助，谢谢！
热心网友
时间：2022-05-25 17:12
用排序功能：1.先整理表格，不能有整行或整列的空白，否则排序后会改变表格内容
2.点击年龄所在标题-数据-A-Z按键即可
热心网友
时间：2022-05-25 19:53
方法1：
把鼠标放在年龄单元格，在工具栏上选择数据——排序，在上图中根据你的要求进行升序或降序。此方法适用于多个条件排序。比如按姓氏、再按年龄等排序。
方法2：
选定区域
根据需要升序或降序
热心网友
时间：2022-05-25 22:51
Execl本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足，首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限，例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选。
例如对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则*为力了。再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。
本文试图用Execl的函数来解决上述问题。
一、用函数实现排序
题目：如有一张工资表，A2:F501，共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。
方法：G1单元格填入公式
“=if(F2=0，10^100，INT(CONCATENATE(999-f2，999-e2，999-d2，999-c2)))”，
CONCATENATE 是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序，则公式改为“if(f2="退休"， 10^100，.....)”，即剔除了退休职工。)
第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标，见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。
第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式，ROW(A1)即为A1的行数是1，随着向下拖放依次为2、3、4...，SMALL(G:G，ROW(A1))为 G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。
第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格，在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501，$H2， COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数，即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格，点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。
以上叙述看似繁杂实际非常简单，只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格，再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放，即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。
对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的，如H列的函数中的SMALL改为LARGE，上面例子数据就从小到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(LARGE(G: G，ROW(A1))，G:G，0))”并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的，O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。
如在H列前插入若干列，如插入一列，则现在的H列输入类似G列的公式，例如“=if(F2=0，10^100，d2)”，现在的I列的公式改为“=IF(P1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(SMALL(H:H，ROW(A1))，H:H，0)))”即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。
热心网友
时间：2022-05-26 02:06
1、函数释义：
①IF函数是条件判断函数，公式为=IF(判断条件，条件为真时执行，条件为假时执行）；
②RANK函数是排序函数，公式为=RANK(排序的数值，排序的数值区域范围，排序由大到小或由小到大），其中，0表示排序由大到小，1表示排序由小到大。
2、在C3单元格里面输入公式=IF($B3="","",RANK($B3,$B$3:$B$20,0))，即：
①当B3单元格里面是空白时，就显示空白，否则就显示RANK($B3,$B$3:$B$20,0)里面的运算结果；
②RANK是排序函数，即：将B3单元格里面的数值在数组$B$3:$B$20里面进行排序，0表示排序由大到小；
3、将C3单元格向下进行拖动复制即可。
